自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的活力如同久被压制的火焰，迅速复燃。在 2023 年 1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅市场的繁荣，无疑为企业的业务拓展带来了新的机遇。然而，繁荣背后也隐藏着挑战，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。
在这样的市场大环境下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，为企业提供了有效的费用管理解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
高端制造企业的费控困局
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。这家企业在费控及差旅管理方面，遭遇了诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出差时无法便捷地处理报销事务。个人垫资的模式，让员工的资金压力增大，而纸质借款申请的繁琐流程，更是让员工苦不堪言。报销时效长达 2 个月，员工需要长时间等待资金回笼，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重耗费了财务人员大量的精力；超标核对麻烦，增加了财务人员的工作负担。这些低价值工作让财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板层面，无法实时掌握业务数据是最大的困扰。依靠人工统计分析，不仅数据的准确性和及时性无法保证，而且费用居高不下，让老板在管理决策时缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制解决方案
面对这家高端制造企业的痛点，合思提供了一套量身定制的费用管理解决方案。
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员工便捷消费报销
合思为员工提供了移动端申请的便利，员工可以在手机上随时随地申请差旅和费用报销。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费免垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的消费体验和报销效率。 -
财务高效对账入账
合思帮助财务实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次的对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这不仅节省了财务人员大量的时间，还提高了对账和入账的准确性，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。 -
管理洞察数据监测
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过这些数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据基础。
显著成果见证解决方案价值
合思的费用管理解决方案为这家高端制造企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工可以更快速地完成报销，资金回笼速度加快，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，减轻了财务低价值工作负担。财务人员可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中，提高了财务部门的工作效率和价值。
老板能通过差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。老板可以根据数据做出科学合理的决策，优化企业的费用管理，降低成本，提高企业的经济效益。
合思解决方案优势与未来展望
合思的费用管理解决方案具有诸多优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能提高组织内各职能的活力和免疫力，激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将不断创新和完善其费用管理解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
在未来，合思将继续致力于为更多企业提供有效的费用管理解决方案，帮助企业应对市场挑战，实现降本增效的目标。如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨免费试用合思的服务，体验合思为您带来的价值。免费在线体验合思服务，关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
