在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在自研系统建设上投入了大量精力,却面临着系统整合难题。以动力源为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统间壁垒高耸,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂,动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐,不同类型费用支付方式也各不相同。一些集团性公司则有着成本增效和预算管控的强烈需求,汉威科技集团就期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控,严格执行预算,杜绝假票、错票、重票等问题。而且,企业在财务数字化初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
面对这些难题,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案,尤其在财务数据集成方面表现卓越。
合思:财务数字化先锋企业
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,这其中财务数据集成起到了至关重要的作用。
合思使命愿景:驱动企业财务变革
合思的财务数字化产品承载着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,为企业的可持续发展提供坚实支持。
以客户为核心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,满足客户在财务收支管理、费用控制、预算管控等多方面的需求,助力客户在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过推动企业财务数字化转型,合思打破传统财务管理的局限,借助创新的技术和模式,实现财务与业务的深度融合,为企业的管理决策提供更准确、及时的数据支持,而这一切都离不开高效的财务数据集成。
同时,合思积极构建广泛连接的生态系统,与合作伙伴携手为企业客户打造更加完善的财务数字化解决方案,提升整个行业的数字化水平,财务数据集成则是连接各方的关键纽带。
合思产品模块:构筑财务数字化蓝图
合思的产品包含多个强大的模块,为企业的财务管理提供了全面的支持,也为财务数据集成奠定了基础。
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,能够对费用进行精细化控制,实现预算的实时监控和预警,确保费用支出合规。通过该模块,企业可以更好地管理各项费用,提高资金使用效率。
合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源,为企业员工提供便捷的采购渠道,支持在线比价和预订,实现消费即合规,减轻员工垫资压力。这不仅方便了员工的工作,也有助于企业对采购费用进行统一管理和控制。
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题并调整策略。通过对财务数据的深度分析,企业可以更好地把握自身的财务状况和经营情况。
银企直联实现了企业财务系统与银行系统的直连,支持在线支付和资金管理,提高资金使用效率和安全性,减少人工操作和错误。这使得企业的资金流转更加便捷和安全,同时也便于企业对资金进行统一管理和调度。
合思功能亮点:创新引领财务新体验
合思产品具有诸多功能亮点与创新,在财务数据集成方面表现突出。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销流程。这种模式大大提高了报销效率,减少了人工操作,同时也保证了财务数据的准确性和及时性。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。通过强大的财务数据集成能力,企业可以将各个系统中的数据进行整合,实现数据的共享和利用。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这有助于企业加强对发票的管理,保证财务数据的合规性。
多维管控自动执行也是合思的一大特色。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这使得企业对费用的管控更加精细化和自动化。
合思优势凸显:超越同类脱颖而出
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势,尤其是在财务数据集成方面。
广泛的连接生态使得合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的全面整合和共享,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过财务数据集成,企业可以将不同系统中的数据进行整合,形成统一的财务数据视图,为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,既提供先进的技术支持,又根据不同行业和企业的需求,定制个性化的解决方案,满足企业多样化的业务场景。这种创新模式使得合思能够更好地适应不同企业的需求,为企业提供更加贴合实际的财务数据集成解决方案。
丰富的实施经验让合思已服务7000 + 付费企业,积累了大量的成功案例和行业经验,能够快速响应客户需求,解决客户在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。凭借这些经验,合思可以更好地为企业提供财务数据集成服务,确保项目的顺利实施和落地。
安全可靠的服务保障是合思的重要优势之一。采用先进的技术架构和安全措施,确保企业数据的安全和隐私,同时提供7×24小时的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行。这让企业在使用合思的产品和服务时更加放心,不用担心财务数据的安全问题。
合思适用场景:广泛覆盖各行业
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,无论是大型集团公司还是中小企业,都能从合思的产品中受益,在财务数据集成方面也能得到有效的支持。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,能够满足企业在财务管理各个环节的需求。
在制造业中,可应用于生产费用、采购费用、项目管理等场景,帮助企业降低成本、提高效率、加强预算管控。如无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过财务数据集成,企业可以将生产、采购、项目等各个环节的数据进行整合,实现对成本的有效控制和管理。
在医药行业,可用于学术会议费用管理、销售费用管控、预算执行等场景,解决医药企业费用管控难、报销流程复杂等问题。如苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过财务数据集成,医药企业可以更好地管理学术会议费用、销售费用等,提高财务管理效率。
合思成功案例:见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”财务数据集成在动力源的转型中发挥了重要作用,使得企业能够更好地整合各个系统的数据,提高财务管理效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”通过财务数据集成,汉威科技实现了多端系统的数据整合,提高了财务核算和付款效率。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”财务数据集成帮助派克新材实现了报销流程的优化和数据的高效流转。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。财务数据集成使得亿嘉和能够实现全流程的数据整合和自动化管理。
合思的财务数字化产品通过先进的技术和创新的模式,为企业提供了全方位的财务数智化服务,尤其在财务数据集成方面表现卓越,帮助企业解决了在财务管理过程中面临的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。
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