在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重痛点与挑战,宛如在迷雾中摸索前行。
动力源在开启财务数字化转型和业财融合后,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散滞后,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,审批制度数字化迫在眉睫。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,审批制度数字化成为解决这些问题的关键。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,且作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转靠人工,审批制度数字化是提升效率与安全的必要手段。江西中机业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,审批制度数字化能有效改善这一现状。解决这些问题,推进审批制度数字化,对于企业的发展具有紧迫性和必要性。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一艘坚固的航船,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。审批制度数字化在合思的推动下,正逐渐成为企业财务转型的重要支撑。
合思使命愿景:引领企业财务新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以客户为中心,合思不断创新和优化产品,积极满足企业日益增长的财务数字化需求,全力推动企业财务数字化转型。在审批制度数字化的道路上,合思如同一位坚定的领航者,为企业指引方向。
合思产品模块:功能强大应用广泛
合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务数字化转型提供了全面的支持。
合思费控,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多系统集成,与预算管控紧密结合,实时监控费用支出情况。它就像一位精细的管家,对企业的费用进行全方位的管理,审批制度数字化在其中得到了完美体现。
合思商城,聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。它为企业的商旅出行提供了便捷、高效的解决方案,同时也优化了审批流程,是审批制度数字化的一个重要应用场景。
合思BI,提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过精准的数据分析,企业能够更好地进行审批决策,使审批制度数字化更具科学性。
银企直联,实现业务与付款的打通,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在付款审批环节,银企直联让审批制度数字化更加高效、准确。
合思功能亮点:创新优势独具魅力
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,使其在财务数智化领域脱颖而出。
无需报销,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新功能极大地简化了报销流程,使审批制度数字化更加便捷、高效。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在审批制度数字化过程中,强大的系统连接能力确保了数据的流畅传递,提高了审批的准确性和及时性。
发票智能校验,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。发票校验是审批环节的重要组成部分,智能校验功能让审批制度数字化更加严谨、可靠。
预算管控前置,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在提交单据时进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。这一功能使审批制度数字化在预算管理方面发挥了重要作用,确保企业的费用支出合理、合规。
合思优势凸显:超越同类脱颖而出
与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在审批制度数字化过程中,广泛的系统连接确保了信息的全面性和准确性,提高了审批效率。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务,满足企业多样化的需求,提升企业的财务数字化管理水平。这种创新模式使合思在审批制度数字化方面能够不断适应企业的变化,提供更优质的服务。
丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的审批制度存在差异,合思的丰富经验使其能够为企业量身定制审批制度数字化方案。
专业的服务团队,拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在审批制度数字化的实施过程中,专业的服务团队是企业成功转型的有力保障。
合思目标场景:精准定位广泛适用
合思产品的目标用户群体涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企业,包括大型集团公司、中小企业、专精特新企业等。无论是何种规模、何种行业的企业,都能从合思的审批制度数字化解决方案中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在这些场景中,审批制度数字化都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例见证:合思实力有目共睹
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审批制度数字化在动力源取得了显著成效。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队在项目实施过程中表现出色,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。汉威科技通过合思实现了审批制度数字化的优化。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。派克新材在审批制度数字化方面迈出了坚实的步伐。
江西中机引入合思财务数字化系统(合思费控 + 合思BI + ERP互联)后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思系统对企业的财务信息化建设至关重要。江西中机通过合思实现了审批制度数字化的升级。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将获得专业的解决方案和全方位的服务支持。在审批制度数字化的浪潮中,合思无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现审批制度数字化,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启您的财务数字化转型之旅。
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