合思档案：开启高效合规会计文件共享新征程

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管时常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间过大，以及档案数据难以分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷手动处理海量档案数据的泥沼，工作枯燥且繁琐。业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦，效率难以提升。

同时，企业还面临着多方面的成本压力。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材费用惊人，档案室和档案柜等存储空间的需求也不断增加。隐形成本上，手工装册归档的重复性工作极大，查询调阅数据的利用效率却十分低下。更为严峻的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素而损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要写入财务入账信息。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些问题。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业的全面数字化进程。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计文件共享和财务档案管理带来了新的解决方案。

合思档案基本概览

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地助力企业实现业财融合。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。这一特点为企业解决了档案管理中内外交困的问题，不仅节约了纸张和整理成本，还提升了检索效率，保障了管理的合规性。此外，合思档案还获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收，其专业性和可靠性可见一斑。

使命愿景引领前行

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它旨在与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计文件共享，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过提供专业的电子会计档案管理解决方案，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。该产品致力于满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简，最终实现企业效益的最大化。同时，合思档案积极响应国家政策，助力企业实现电子会计档案的合规性管理，推动企业的全面数字化建设，为企业在当前经济环境下降本增效提供有力支持。

丰富功能模块展现专业

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
它提供了电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。涉及外部生态和内部多种采集方式，以及档号管理、档案储存等基础管理内容。同时，具备强大的统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供了丰富的数据支持和决策依据。此外，合思档案拥有多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可采集多种格式的会计资料，与多个合作伙伴的系统实现集成，促进了会计文件共享。

功能亮点凸显创新优势

合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，为企业的会计文件共享提供了可靠的数据保障。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，大大提高了会计文件共享的效率。
合思档案支持字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析，进一步推动了会计文件共享。
其专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，档案可扩展性更强，为会计文件共享提供了更多的便利。

对比优势脱颖而出

合思档案具有广泛的连接能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，促进了会计文件的高效共享。
该产品能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现自动组装、归档，显著提高了工作效率，为会计文件共享提供了高效的处理方式。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。依据《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策，保障档案全生命周期管理闭环，确保了会计文件共享的合规性。
此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求，拥有稳定的迭代能力，可及时应对政策和业务变化，为会计文件共享提供了持续的技术支持。

目标用户与多元场景

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效，推动会计文件共享。归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，促进会计文件的有序共享。外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便了会计文件的共享和审计工作。
合思档案的应用场景十分丰富。在数电票管理方面，它提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票相关会计文件的高效共享。在实物档案管理方面，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，为实物档案相关会计文件的共享提供了保障。在企业档案调阅方面，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足了财务人员、业务人员、审计人员、管理人员等不同人员的查询需求，促进了会计文件的广泛共享。在档案移交、鉴定、销毁方面，实现了全流程线上化管控，确保了会计文件共享过程中的安全和规范。对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，推进档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，实现财务档案安全存储和合规管理，响应“双碳”指标，推动了集团内会计文件的高效共享。

成功案例见证价值

众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%，实现了会计文件的高效共享和管理效率的大幅提升。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提高，促进了会计文件在集团内的广泛共享。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，会计文件的共享和利用更加高效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，会计文件的共享和处理更加顺畅。

综上所述，合思档案凭借其全面的功能模块、创新的功能亮点、强大的产品优势，能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，推动会计文件共享。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业实现电子会计档案管理和会计文件共享的理想选择。

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