在数字化浪潮的席卷下，企业财务信息管理正面临着前所未有的变革。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理被推到了新挑战的前沿。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，让企业意识到信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的当下，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、存储空间紧张，且档案数据难以有效分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所束缚；业务人员也因报销纸质票据流程的繁琐而烦恼不已。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作和低效的数据查询调阅；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段和纸质档案易损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节的纸质文件储存问题仍未得到妥善解决。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业财务信息管理带来了新的曙光。
多元方案 适配全场景财务信息管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足不同企业场景下的档案管理需求。
其领先的单套制电子会计档案管理平台独具特色。它实现了便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装。该平台不仅涵盖了电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表等，还包括纸质档案，如自定义档案和实物备查解决方案。同时，大数据解决方案具备强大的匹配关联能力，可支持百亿级单据量的处理，并且能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。而数电票解决方案更是响应了电子凭证会计数据标准化试点工作，提供了从数电票接收到入账再到归档的一体化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。
功能全景 护航财务信息全生命周期
合思档案在功能上实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。
在电子会计档案全生命周期管理中，智能采集通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务包括自动归档和业务检测等；基础管理涵盖档号管理和档案储存等；档案服务则包括身份调查和实物管理方案等。多源采集支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，也支持手动采集自主补录，具备多种便捷的手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，并通过字段映射让查阅更加便捷。档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色和隔离账套数据权限；档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持企业自主排列扩展。
核心亮点 驱动财务信息价值释放
合思档案具有诸多核心亮点，能够为企业的财务信息管理带来显著的变革。
它能实现显著的降本增效，让企业彻底告别传统的手工归档方式，无需打印档案，有效“收紧钱袋子”。作为电子会计档案管理的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，从数据走向决策。资源重组方面，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。
角色赋能 提升各层财务信息管理体验
合思档案的产品价值在不同角色中得到了充分体现。
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员/财务人员来说，它提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源和全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作。对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充资料。
典型场景 彰显财务信息管理实力
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实力。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。档案移交、鉴定、销毁实现了全流程线上化管控，电子和实物档案全场景线上移交，过程可监控，结果可成册，流程可跟踪，过程和结果均可溯源，满足了电子化档案新规下的销毁要求。线下实物管理实现了电子与实物档案的高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，通过静态介质打标、虚拟库房、档案盒管理等实现了实物档案全流程的线上化管理。
成功案例 验证财务信息管理成效
众多企业的实际应用案例验证了合思档案在解决企业痛点、提升管理成效方面的显著作用。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，业务和财务数据能够穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位 凸显财务信息管理优势
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。其自主研发的工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。此外，合思档案还提供多种创新解决方案，如证据链完整性解决方案、大数据解决方案等，满足了企业不同的需求。
合思档案在解决企业财务信息管理痛点、提升管理效率、实现数字化转型等方面具有不可忽视的价值。在未来企业数字化建设中，合思档案必将持续发挥重要作用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择，而合思档案正好能够满足企业的需求。它拥有专业的技术和服务团队，会持续迭代产品，为企业提供更优质的解决方案。
如果您想体验合思档案为企业财务信息管理带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，还能免费试用，开启高效、合规的财务信息管理之旅。
