在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行意义非凡。它不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业财务数字化转型变得十分必要和紧迫。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在数字化转型的浪潮中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的保障。审计合规财务工具是合思为企业提供的重要支持，能帮助企业更好地应对转型中的挑战。
头部数字阅读企业的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的用户群体和较高的知名度。然而，随着企业的不断发展，其财务方面却面临着诸多痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在费用管理上缺乏有效的手段，无法对各项费用进行精准的控制和分析，使得企业的成本支出难以得到有效约束。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们每天花费大量的时间在整理和粘贴凭证上，而这些工作并不能为企业创造更多的价值，反而消耗了大量的人力和时间成本。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。企业在档案管理上效率低下，不仅增加了管理成本，还可能影响到企业的决策和运营。审计合规财务工具能够帮助企业解决这些财务困境，提高财务管理的效率和合规性。
合思量身定制解决方案
针对该头部数字阅读品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案具有多方面的优势。首先，它能够保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。通过先进的技术和科学的管理方法，合思的解决方案能够对企业的财务数据进行精准的核算和分析，避免了人为错误和数据偏差，为企业的财务报表提供了可靠的保障。同时，该方案还能提升财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获得财务数据，及时做出决策，提高企业的运营效率。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。他们只需通过合思的平台进行消费，系统会自动完成入账和报销的操作，大大提高了员工的工作效率和满意度。
方案中的发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，并与税务系统进行比对，验证发票的真伪。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够实时掌握借款和核销的情况，避免了借款逾期和坏账的发生，保证了企业资金的安全。
此外，合思方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案以原生电子形式进行存储，不仅方便了档案的管理和查询，还避免了纸质档案容易丢失、损坏的问题。审计合规财务工具在这个解决方案中发挥了重要作用，确保了企业财务管理的合规性和安全性。
合思方案成效显著
合思的解决方案给该头部数字阅读品牌带来了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思的平台，企业的付款信息能够实时更新，财务人员可以随时查看付款进度，避免了因信息不及时而导致的沟通成本增加。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业的档案管理实现了自动化和数字化，大大提高了档案整理的效率。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。企业的档案管理更加便捷和高效，为企业的决策和运营提供了有力的支持。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。通过对差旅费用的精准控制和分析，企业能够避免不必要的差旅支出，降低了企业的成本。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效，提高了企业的盈利能力。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范和合规，避免了因违规行为而带来的法律风险和经济损失。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理上实现了创新和升级，提高了企业的竞争力和可持续发展能力。审计合规财务工具在这些成果的取得中起到了关键作用，为企业的发展提供了有力的保障。
合思方案价值凸显 诚邀企业试用
合思的解决方案帮助企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的提升，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。审计合规财务工具作为合思解决方案的重要组成部分，在企业财务管理中发挥了不可替代的作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，企业将迎来更多的发展机遇和挑战。合思将持续创新和优化产品与服务，助力企业应对未来的变化。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的需求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。诚邀更多企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验审计合规财务工具带来的便捷和高效。现在就可以免费试用合思的产品，感受财务数字化转型的魅力。
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