在当今数字化飞速发展的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。众多企业在这一转型过程中遭遇重重困难,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐且效率低下,预算管控难以有效落地。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。多年来,合思已服务众多企业,助力它们成功实现财务数字化转型,显著提升了财务管理效率和决策水平,在企业发展的征程中扮演着至关重要的角色。
合思产品:财务数智化的一站式引擎
北京合思信息技术有限公司,原易快报,是一家致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务的科技先锋。其通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,在发展历程中累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大提升了工作幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作效率。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与OA、ERP、银企直联等多系统进行标准对接,打破数据流转的壁垒,实现数据的互通共享,为企业提供更全面、准确的数据分析报告。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票的出现,确保财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的数据分析报告提供可靠的数据支持。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业有效控制成本,为企业的数据分析报告提供有力的成本控制数据。
优势对比:合思引领财务新模式
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效率提升:开启高效财务新时代
在传统财务模式下,员工报销周期漫长,流程繁琐,财务人员手工录入、审核工作量巨大。而合思的解决方案使员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约,动力源会计人员成本节约了50%。合思的解决方案为企业提供了更高效的财务处理方式,使企业能够更快地获取准确的数据分析报告。 -
成本控制:精准把控费用支出
传统模式下,预算管控难以落地,费用支出难以有效控制。合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,审批时智能预警提示,加强了对公业务管控。通过精准的成本控制,企业能够更好地优化资源配置,为数据分析报告提供更有价值的成本分析数据。 -
数据管理:实时掌握企业动态
传统模式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思实现了多系统集成,数据互通,可实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思的实时数据管理能力为企业的数据分析报告提供了更及时、全面的数据支持。 -
流程规范:统一报销流程标准
传统报销模式流程复杂、操作体验差,不同部门、不同主体的流程难以统一。合思提供统一的费控报销平台,规范了报销流程。如派克新材通过合思实现了从申请到入账的全流程线上化流转,统一了业务和财务流程。规范的流程有助于提高工作效率,减少人为错误,为数据分析报告提供更规范、准确的数据来源。
行业案例:合思在各行业绽放光彩
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制造业:助力派克新材高效发展
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。合思的解决方案为制造业企业提供了高效的财务管理方式,为企业的数据分析报告提供了更准确、及时的财务数据。 -
医药行业:推动泽璟生物管理升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的解决方案为医药行业企业提供了专业的财务管理支持,为企业的数据分析报告提供了更全面、深入的财务分析。 -
软件互联网行业:赋能医百科技流程优化
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型,员工随时随地发起审批,可跟踪审批进度。合思的解决方案为软件互联网行业企业提供了灵活、高效的财务管理解决方案,为企业的数据分析报告提供了更精准、有效的财务数据。 -
零售行业:助力百胜软件提升效率
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台方案,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通。合思的解决方案为零售行业企业提供了强大的财务管理支撑,为企业的数据分析报告提供了更丰富、准确的财务数据。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续拓展业务领域,加强与各行业的合作,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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