在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理等方面面临着诸多行业痛点。在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。传统报销流程如同一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地、耗材成本,业财流程数字化程度低,效率十分低下。同时,企业财务收支管理缺乏有效的实时分析手段,难以动态了解细分业务ROI,无法为经营决策提供有力支持。不同行业在财务数字化转型中也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些痛点,合思带来了专业的审计合规财务工具,为企业提供了全面的解决方案。
综合解决方案:开启财务数智化新征程
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套综合的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,帮助企业实现业财融合。这种创新的模式,就像给企业的财务装上了智能引擎,让财务数据能够实时反映业务情况,为企业决策提供精准依据。
此外,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思的审计合规财务工具都能精准适配,为企业量身定制专属的财务数字化路径。合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面,实现数据互联和一体化管理,让企业的财务数据在各个环节之间流畅流转。
核心功能亮点:打造高效财务管理体系
合思的审计合规财务工具具有众多核心功能亮点,能够满足企业不同方面的财务管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这就好比给企业的费用管理加上了一道智能防线,让每一笔费用都清晰可查,避免了不必要的浪费和风险。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅管理方面,合思商城就像一位贴心的旅行管家,为企业节省成本的同时,还提供了优质的服务体验。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。合思档案就像一个智能的档案库,让企业的财务档案管理变得轻松高效。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思付款为企业的采购付款流程提供了强大的支持,让资金管理更加科学合理。
用户收益:降本增效提升竞争力
使用合思的审计合规财务工具,企业和员工都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。
在财务方面,可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。财务人员的工作效率得到了极大提升,同时也降低了企业的运营成本。
企业可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些收益让企业在市场竞争中更具优势,能够更好地应对各种挑战。
典型场景:覆盖企业多元需求
合思的审计合规财务工具适用于多种典型场景,满足企业不同的业务需求。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的工具能够帮助企业实现业务与财务的紧密连接,让业务流程更加顺畅。
在发票处理场景中,连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证等功能。这大大提高了发票处理的效率和准确性,避免了发票风险。
在资金管理场景中,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。让企业的资金管理更加便捷、安全。
客户成功案例:见证合思实力
众多企业已经通过合思的审计合规财务工具取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。提高了企业的档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市企业,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得进展,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为用户提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您的企业也在为财务数字化难题而烦恼,不妨选择合思的审计合规财务工具。现在可免费体验合思产品,了解更多关于合思的信息可拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思将为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径,是值得信赖的财务数智化合作伙伴。
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