在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其卓越的产品和服务，赢得了广大客户的高度认可。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
那么，合思究竟是如何凭借自身实力为企业解决财务难题的呢？接下来，我们通过汉威科技集团的案例来一探究竟。
科技巨头的财务困局
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内的地位举足轻重。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率等。
具体而言，汉威科技集团存在着一些现实的财务痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，实时资金监控变得异常困难；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，无法及时掌握资金的流向和使用情况；集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题严重制约了企业的发展，汉威科技集团急需一套专业、高效的财务解决方案。
合思定制的智慧药方
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了实时资金监控等问题。
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预算管控新跨越
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即提交实时预警。这一举措使得企业能够在预算执行的各个环节进行实时资金监控，有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款巧衔接
对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入台账，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息。这些功能满足了企业多样化的业务需求，让对公付款与合同管理紧密结合，实现了实时资金监控的精准化。 -
发票校验加速度
发票智能校验方面，合思费控展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。在发票处理过程中，实时资金监控也得以贯穿其中，确保每一笔资金的支出都有相应的合规发票作为支撑。 -
凭证生成自动化
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。在凭证生成的同时，实时资金监控也同步进行，确保财务数据的准确性和及时性。
合作共赢的显著成效
通过应用合思的解决方案，汉威科技集团取得了显著的成果，在实时资金监控方面也有了质的提升。
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效率提升创佳绩
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，实现了数据的集中管理和实时资金监控的便捷性。财务付款效率提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率。 -
业务管控再升级
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止超额支付，实现了对资金流向的精准实时资金监控。 -
预算管控严落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保了每一笔资金的支出都在预算范围内，实现了实时资金监控的前置化。 -
流程规范促发展
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，进一步加强了实时资金监控的力度。
携手共进展望未来
汉威科技集团在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，显著提升了财务效率和业务管控能力。双方的合作也将继续深化，结合汉威科技的业态和组织变化，合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为实时资金监控提供更强大的支持。
众多像汉威科技这样的企业选择合思，都实现了降本增效等目标。如果您的企业也渴望提升财务效率、加强实时资金监控、实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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