在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某世界500强旗下教育服务品牌为例，该企业在业务和财务系统管理等方面遭遇诸多挑战，迫切需要进行财务数字化转型以提升财务管理效率、降低成本并加强合规性风险控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的能力和丰富的经验，为该企业提供了针对性的解决方案。
客户简介：教育巨擘的数字化征程
此世界500强旗下教育服务品牌，犹如教育领域的一艘巨轮，拥有着相当的规模和广泛的影响力。自2017年建立财务共享中心起，便踏上了不断推进财务数字化转型的征程，积累了一定的数字化基础。到了2021年12月，其子公司如雨后春笋般成立，并迅速扩展至300多家共享单位，业务规模持续扩大。在教育服务领域，该企业进行了广泛的业务布局，涵盖了多种业务类型，宛如一座教育资源的宝库。
业务背景现状与痛点：财务管理的重重迷雾
企业虽在数字化道路上有所前行，但在财务管理方面仍面临着诸多困境。企业的业务、财务系统繁多且相互独立，就像一座座孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了成本。而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规性风险控制的巨大挑战。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低，进一步影响了合规性风险控制的效果。
解决方案：合思开启财务档案管理新篇
合思为该企业量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门。
该方案涵盖了档案数据来源管理、接口传输、自动归档等多个环节。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，有效加强了合规性风险控制。
合思具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提升了财务管理的效率和合规性风险控制水平。
其解决方案还包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，实现了全面的档案管理，为企业的合规性风险控制提供了全方位的保障。
实施过程与步骤：步步为营打造数字化财务
合思与该企业携手合作，开启了严谨而有序的实施流程。首先，对企业现有的系统和数据进行全面调研和分析，深入了解企业的具体需求和痛点，就像一位经验丰富的医生为患者进行全面诊断，以确保合规性风险控制措施的精准实施。
根据调研结果，合思为企业定制化开发适合的电子化会计档案管理系统，确保系统与企业现有系统的兼容性，如同为企业量身定制了一件合身的衣裳。
为了让企业员工能够熟练使用系统，合思对企业员工进行系统培训，使其熟悉系统的操作和使用方法，保障系统的顺利上线和使用。在这个过程中，员工的操作熟练度直接关系到合规性风险控制的效果。
在系统上线后，合思提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，就像一位贴心的管家，时刻守护着企业的财务数字化转型之路，确保合规性风险控制工作的持续有效开展。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
经过一番努力，企业实施解决方案后取得了显著的成果和效益。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率，同时也增强了合规性风险控制的能力。
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了档案的查阅效率和利用价值。员工可以快速准确地获取所需档案信息，为企业的决策提供了有力支持，进一步强化了合规性风险控制。
通过试点改造，企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的准确性和及时性，有效控制了合规性风险。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这将进一步提升企业的合规性风险控制水平。
客户评价与反馈：高度认可合思解决方案
企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。企业认为合思的解决方案有效解决了他们在财务档案管理方面的痛点，提高了财务管理的效率和合规性，为企业的合规性风险控制提供了有力保障。
合思的系统操作简便，易于上手，员工能够快速适应和使用，减少了培训成本和时间。这使得企业能够更快地将系统应用到实际工作中，提升了工作效率，同时也降低了因操作不当带来的合规性风险。
合思的技术支持团队响应及时，服务周到，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题，保障了系统的稳定运行。无论是系统故障还是操作疑问，技术支持团队都能迅速响应，确保企业的财务管理工作不受影响，有效维护了合规性风险控制的稳定性。
通过与合思合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著的进展，为企业的发展提供了有力的支持。在合规性风险控制方面，合思的解决方案就像一道坚固的防线，为企业抵御了各种潜在风险。
结尾：行动号召开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案已经在该世界500强旗下教育服务品牌取得了显著的成效，不仅为企业带来了降本增效、提升管理效能等诸多好处，还在合规性风险控制方面发挥了重要作用。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，强化合规性风险控制。
如果你也希望提升企业的财务管理效率，降低成本，加强合规性风险控制，欢迎联系合思，我们将为你提供全方位的服务和支持。合思提供免费试用，让企业可以无风险地体验我们的产品和服务，赶快行动起来吧！
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