在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理尤其是费用支出管理,如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的前行。费用报销处理耗时耗力,犹如沉重的枷锁,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,成为困扰企业的顽疾。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,然而长期以来却未得到足够重视。企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,极易停滞或重启。企业迫切需要进行财务管理优化,以摆脱这些困境。
数智先锋合思领航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),宛如一颗闪耀的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业的财务管理优化提供强大助力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为产品的持续研发和升级奠定了坚实基础。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务,助力企业实现财务管理优化。
使命愿景赋能企业
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景,那就是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标,推动企业的财务管理优化迈向新高度。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,帮助企业进入新的发展阶段,适应国家财税新政要求,推动企业走向业财一体与费控管理,实现财务智能化进阶。同时,合思还助力企业推动“碳中和”“碳达峰”目标的实现,通过加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展贡献力量。
核心模块精细管理
合思产品拥有多个核心模块,犹如精密的齿轮,相互配合,为企业的财务管理优化提供全方位的支持。
– 预算管理模块
包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它能帮助企业合理规划资金,严格控制预算执行,确保企业的资金使用在合理范围内,提高资金使用效率。
– 费用报销模块
涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块简化了报销流程,提高了报销效率,同时加强了对费用的管控,确保费用支出的合规性。
– 采购管理模块
有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。它优化了采购流程,实现了采购过程的透明化和规范化,降低了采购成本。
– 合同管理模块
包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。该模块帮助企业有效管理合同,保障合同的执行,降低合同风险。
功能亮点创新驱动
合思产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务管理优化注入了强大动力。
– 无需报销
以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上控制费用支出;以员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需为繁琐的报销流程烦恼;以智能化为特点的全链路管理流程,实现了报销的自动化和高效化。
– 数据赋能
合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对数据的深度分析,为企业提供决策支持,帮助企业更好地应对市场变化。
– 智能化决策
盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这大大提高了决策的准确性和效率,为企业的发展提供有力保障。
– 中台服务
中台提供敏捷的服务能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
独特优势脱颖而出
相较于其他同类产品,合思具有显著的优势,这些优势使其在市场竞争中脱颖而出,为企业的财务管理优化提供更优质的服务。
– 融资优势
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力确保了产品的持续研发和升级,能够及时满足企业不断变化的需求。
– 服务网络优势
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务,无论企业位于何处,都能得到合思的专业支持。
– 行业经验优势
具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的费控解决方案。针对不同行业的特点和需求,合思能够提供个性化的服务,帮助企业更好地实现财务管理优化。
– 服务理念优势
以客户为中心的服务理念,能够更好地满足客户需求,帮助客户解决实际问题。合思始终将客户的利益放在首位,不断提升服务质量,赢得了客户的信赖和好评。
精准定位多元应用
合思的目标用户为各类企事业单位,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等。不同行业的企业在使用合思产品后,都能在财务管理优化方面取得显著成效。
– 医药行业
医药行业对合规要求极高。合思产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业规范财务管理,降低合规风险。
– 软件行业
软件行业项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思产品解决了这一问题,实现了费用的预算、控制和结算。提高了软件企业的费用管理效率,降低了成本。
– 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思产品实现了业财统一和审批体验的提升,帮助连锁经营企业优化财务管理,提高运营效率。
成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为企业的财务管理优化提供了有力的证据。
– 中国某知名制药公司
合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本。该公司在使用合思产品后,财务管理更加规范,费用支出得到有效控制。
– 中国某上市软件服务公司
合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统打通,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该公司的财务管理效率得到显著提升,为企业的发展提供了有力支持。
– 中国某知名连锁餐饮品牌
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。该品牌的财务管理更加精细化,运营成本得到有效降低。
这些客户在使用合思产品后,在费用管理、运营效率、合规性等方面都得到了明显的改善和提升。他们对合思产品给予了高度评价,认为合思产品是企业财务管理优化的得力助手。
在当前企业面临诸多挑战的背景下,财务管理优化显得尤为重要。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,能够帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品将是企业的有力助手。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效的财务数字化解决方案。
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