在当今数字化浪潮席卷的时代，电子商务财务管理正面临着前所未有的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用仍困难重重。凭证类型多样、格式繁杂、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有 34.2%的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。多数企业在会计凭证存储方面存在“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”等情况。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极为滞后，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为电子商务财务管理带来了新的曙光。
合思电子凭证转型解决方案：一站式开启数字化之旅
合思为电子凭证数字化转型提供了全方位的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，如同一条精密的流水线，助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能将档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。此外，合思还会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案。例如，为某国民经典零食品牌提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业的电子商务财务管理提供了精准的支持。
合思敏捷财务平台：功能强大的财务管理利器
合思敏捷的财务收支管理平台功能丰富多样。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，让员工的差旅安排更加便捷。
发票采集功能是该平台的一大优势。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动提报功能让报销流程更加高效。平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。
此外，平台还提供商旅分析功能，能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化财务管理策略。自动记账功能则根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提升了电子商务财务管理的效率。
合思产品核心亮点：卓越品质铸就行业领先
合思产品具有众多核心亮点。其强大的集成能力是一大优势，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在电子商务财务管理过程中，各系统之间的数据流通更加顺畅，提高了工作效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具备持续更新升级的能力，能保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的电子商务财务管理工具。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。无论是企业的核心财务数据，还是员工的个人信息，都能得到妥善的保护。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。
合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，效果十分明显。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。这些成功案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的卓越能力，为电子商务财务管理提供了有力的支持。
在提高财务管理效率方面，企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。财务人员无需处理琐碎的基础性工作，人工成本得以节约。同时，形成的财务数字档案室，提升了档案整理、借阅等效率，让企业的财务管理更加高效有序。
合思产品还助力企业合规运营。发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，让企业在电子商务财务管理过程中更加合规、稳健。
此外，合思推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，就是一个很好的例证。
合思产品典型场景：满足企业多元需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业的差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现了便捷的差旅费用管理和报销流程。这使得企业的差旅管理更加规范、高效，为电子商务财务管理中的差旅费用控制提供了有力保障。
在企业的财务核算场景中，合思平台自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动记账等，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提升了企业的财务管理水平。
在企业的档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行有效管理，包括电子档案和实物档案，实现档案的自动归档、多维度穿透查询等。这使得企业的档案管理更加便捷、高效，为电子商务财务管理中的档案存储和查询提供了便利。
在企业的费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，让企业在电子商务财务管理中更好地控制费用支出。
合思产品成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等，为电子商务财务管理提供了成功的范例。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
合思市场定位与优势：独具特色引领行业
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能与财政、税务、银行、企业等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换。
合思拥有双轮驱动的模式创新，既提供产品服务，又注重生态建设。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是独特优势，能够实现全场景、全链路的智能化无需报销，推动企业从传统手工报销向高级无需报销级别迈进。
此外，合思具备强大的技术研发能力和持续创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以满足市场的多样化需求，在电子商务财务管理领域占据领先地位。
在当前数字化转型的浪潮中，合思通过提供全面的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，是企业电子商务财务管理数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思将获得专业的服务和可靠的保障。现在就行动起来，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业电子商务财务管理数字化转型的新篇章。
