在数电票时代的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票的快速扩张，其管理要求具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。在纸电混合时代，企业高管头疼不已。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。对于财务人员来说，档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费时间。
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间。高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。高合规风险体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等。企业在推行数字化过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然没有解决纸质文件储存问题，还有数据存储线下载体。因此，保证档案原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。会计档案移交流程在这样的传统管理模式下，效率低下且问题丛生。
合思档案全面解决方案：开启会计档案移交流程新篇
合思档案针对上述痛点，提供了全面的解决方案。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，极大地优化了会计档案移交流程。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在业务及管理流程中，既有实物流转，也有电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件可以混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了效率。会计档案无需打印，应收尽收，确保了档案数据完整、真实、合规，让会计档案移交流程更加顺畅。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为数字化转型打响决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，优化了会计档案移交流程。
合思档案核心功能优势：强化会计档案移交流程保障
合思档案具有诸多核心功能与优势，为会计档案移交流程提供了有力保障。
多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保会计档案移交流程的数据收集全面且高效。
智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能减少了90%的人工匹配工作量，还有关联检索、全文检索等辅助功能以及手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让会计档案移交流程更加智能化。
专用格式版式文件是合思档案的一大特色。它自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。会计凭证资料的版式文件配置，支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件也能自定义调配生成，使档案可扩展性更强，档案更“灵活”，优化了会计档案移交流程中的文件存储和管理。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保了会计档案移交流程中数据的质量和合规性。
合思档案应用案例：见证会计档案移交流程变革
众多企业通过使用合思档案，在会计档案移交流程上实现了巨大变革。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案为其提供了多系统采集数据的方案，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，会计档案移交流程得到了极大的优化。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计档案移交流程更加高效合规。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，会计档案移交流程实现了质的飞跃。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭配可视化关联规则配置，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计档案移交流程更加顺畅便捷。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，并且给出了积极的客户心声，充分证明了合思档案的价值和可靠性。
如果您的企业也想优化会计档案移交流程，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
