在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证处理难题带来了新的希望。
传统档案管理困境：金牌橱柜的业务痛点
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多困境，金牌橱柜家居科技股份有限公司就是一个典型的例子。在会计档案整理环节，档案数据犹如散落在各个角落的珍珠，难以串连起来加以利用。会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架，这一系列操作不仅繁琐，而且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
存储环节，企业通常设立独立的档案室来存放纸质档案。随着企业业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间压力也越来越大。
在管理利用方面，企业主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，这不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现疏漏。财务管理软件推荐，合思档案或许能为企业解决这些难题。
合思档案解决方案：为金牌橱柜量身定制
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，充分展示了其强大的功能优势。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。企业无需再为数据分散在不同系统而烦恼，所有的档案信息都可以在一个平台上进行集中管理。财务管理软件推荐，合思档案的统一存储功能为企业带来了极大的便利。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务角度追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务环节，确保了业务和财务的一致性和准确性。通过这种方式，企业能够更好地监控业务流程，及时发现问题并进行调整。财务管理软件推荐，合思档案的业务证据链完整功能为企业的财务管理提供了有力支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。企业员工无需在多个系统中查找档案信息，只需在合思档案平台上输入关键词，即可快速找到所需的档案。这种便捷高效的查阅方式大大提高了工作效率，节省了时间和精力。财务管理软件推荐，合思档案的数据共享和一站式查阅功能让企业的档案管理更加高效。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量银行回单的管理一直是企业财务管理的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性。企业可以通过合思档案平台实时查看银行回单信息，及时进行账务处理。财务管理软件推荐，合思档案的银行回单无纸化功能为企业带来了实实在在的效益。
金牌橱柜应用成果：合思档案效益显著
金牌橱柜应用合思档案后，取得了显著的成果。档案匹配耗时减少了84%，这意味着会计人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务管理符合相关法规和标准。财务管理软件推荐，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的效益，值得更多企业尝试。
合思档案的重要意义与未来展望
合思档案对于企业来说具有重要的意义。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
展望未来，随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将迎来更广阔的发展前景。它将不断升级和完善，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
如果您的企业也面临着电子凭证处理难题，不妨选择合思档案。现在就拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例，还可以免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效。财务管理软件推荐，合思档案值得您的信赖！
