在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日起,数电票试点工作如星火燎原般迅速铺开;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战,多重数字鸿沟横亘在前,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一关键时期,北京合思信息技术有限公司积极投身于相关研究与实践,凭借其卓越的审计合规财务工具,助力企业实现财务数智化转型,在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——财务收支管理平台,作为一款出色的审计合规财务工具,正为企业带来全新的财务管理体验。
合思核心产品:财务收支管理平台全景
合思财务收支管理平台是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,其目标明确,旨在简化报销流程,提升财务管理效率。作为一款优秀的审计合规财务工具,它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。尤为值得一提的是,它能够构建电子凭证管理系统,实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,真正达成全流程数字化,为企业的财务合规性提供了有力保障,是企业不可或缺的审计合规财务工具。
合思平台核心功能揭秘
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差旅申请:便捷之旅一键开启
合思财务收支管理平台的差旅申请功能,让员工的差旅申请变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,还提高了工作效率,确保每一次差旅都能有序进行。作为审计合规财务工具,它从源头上规范了差旅费用的管理,保障了财务数据的准确性和合规性。 -
发票采集:智能识别精准录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。在传统财务管理中,发票录入往往是一项繁琐且容易出错的工作,而合思平台的这一功能,有效提高了工作效率,让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。同时,准确的发票信息录入也为财务审计和合规管理提供了坚实的基础,是一款可靠的审计合规财务工具。 -
审核对账:实时同步资金无忧
审核对账功能使系统能够对接银行账户,实时同步资金流水。每一笔支出都能在系统中清晰呈现,确保有据可查。这一功能保障了财务数据的准确性,避免了资金管理中的漏洞和风险。对于企业来说,准确的资金管理是财务合规的重要环节,合思平台的审核对账功能为企业的财务安全保驾护航,是企业信赖的审计合规财务工具。 -
自动记账:智能核算轻松减负
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,极大地减轻了财务人员的工作量。传统的手工记账不仅效率低下,而且容易出现错误,而合思平台的自动记账功能实现了财务核算的智能化。它确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了高效、准确的支持,是一款优秀的审计合规财务工具。
合思平台优势:对比传统脱颖而出
- 流程简化:告别繁琐高效前行
传统电子凭证管理存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,避免了这些问题的出现。作为审计合规财务工具,它大大提高了电子凭证管理的效率和合规性。
传统报销流程繁琐不堪,员工需要自行垫资订票、手工录入发票数据,同时还要提交电子与纸质打印件。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,效率显著提高。这一优势不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,充分体现了审计合规财务工具的价值。
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档案管理:智能存储便捷查找
传统财务档案管理依赖纸质档案,存在易丢失、占用空间大、查找困难等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案的电子化存储和智能检索,提高了档案管理效率,降低了成本。在合规性方面,电子化的档案管理更易于审计和监管,是一款符合审计合规要求的财务工具。 -
数据安全:杜绝风险保障合规
合思平台能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。而传统财务管理模式在这方面存在较大风险。在当前复杂的经济环境下,企业对财务数据的安全性和合规性要求越来越高,合思平台作为审计合规财务工具,为企业提供了可靠的保障。
合思平台应用案例:多行业成效显著
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零食品牌:降本增效合规升级
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思作为审计合规财务工具在企业降本增效和合规管理方面的强大能力。 -
企业降本:高效协同成本骤减
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期从2个月缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。合思平台的应用为企业带来了实实在在的经济效益,同时也提升了企业的财务合规性,是一款值得信赖的审计合规财务工具。 -
阅读品牌:全面转型成效斐然
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保障企业费用合规,实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。合思平台作为审计合规财务工具,为企业的数字化转型提供了有力支持。 -
教育品牌:档案管理效能提升
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这一案例体现了合思平台在会计档案管理方面的卓越能力,是一款符合审计合规要求的财务工具。
合思未来展望:引领财务数字化转型
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,作为审计合规财务工具,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。
随着国家政策的不断推进和技术的持续发展,电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。作为一家始终秉承以客户为中心服务理念的企业,合思将不断投入研发力量,提升产品性能和服务质量,与企业客户共同推动财务数字化转型,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,未来将借助合作伙伴网络,进一步拓展市场影响力,引领行业发展,为企业财务数字化转型贡献更多力量。如果您想体验这款优秀的审计合规财务工具,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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