在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的蓝图正徐徐展开。然而，企业在这一转型过程中，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同纷繁复杂的拼图碎片，难以有效整合；协同工作困难重重，不同部门、不同系统之间的数据流通不畅，如同被一道道无形的墙壁阻隔；电子凭证还容易丢失，一旦丢失可能引发合规风险，让企业管理者忧心忡忡。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性，仍在使用不符合要求的电子凭证格式，在会计凭证存储上也大多停留在传统纸质档案阶段，不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题如同荆棘一般，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和创新的模式，为企业提供了全面的数字化凭证管理解决方案。
合思方案：数字化凭证管理的智慧之钥
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的各项经济业务紧密连接起来，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准就像是企业财务管理的“导航地图”，帮助企业清晰地了解自身所处的位置，逐步提升财务管理水平，实现数字化凭证管理的升级。同时，合思通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证相关政策的认知；完善法律法规，为企业提供合规保障；提供技术支持与服务，帮助企业解决技术难题；推广和应用先进的数字化凭证管理技术，推动企业转型；建立安全防护措施，保障电子凭证的安全存储和使用；加强监督和管理，确保企业数字化凭证管理工作的规范进行。
核心功能：数字化凭证管理的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的数字化凭证管理提供了有力的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，就像乘坐了一辆高速列车，快速抵达目的地。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。这就如同为企业的差旅管理开启了一扇便捷之门，让差旅变得更加轻松。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，就像一位严谨的财务管家，时刻守护着企业的资金安全。平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
用户收益：数字化凭证管理的丰厚回报
企业使用合思的数字化凭证管理解决方案后，能够获得实实在在的收益。
在降本增效方面，多家企业都取得了显著的成果。某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。另一家企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大威力。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，试点单位进一步升级了财务管理模式，实现了业财税全流程数字化融合贯通。员工在使用合思平台的过程中，数字化意识逐渐增强，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
在保障合规性方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁，确保企业在合规的轨道上稳健前行。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
典型场景：数字化凭证管理的广泛应用
合思的数字化凭证管理解决方案适用于多种典型业务场景。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率。员工就像拥有了一个智能差旅助手，轻松应对各种差旅事务。
在财务核算场景中，平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在档案管理场景中，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能，提高了档案管理效率和利用率。企业的会计档案就像被放进了一个智能仓库，随时可以快速准确地查找和使用。
在费用管控场景中，通过设定预算上限，系统实时监控费用支出，防止超支情况发生，实现了精细化成本管控。企业可以像一位精明的管家一样，合理规划和控制费用支出。
客户成功案例：数字化凭证管理的真实见证
众多不同类型的企业都通过使用合思的数字化凭证管理解决方案取得了成功。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为食品行业的数字化转型提供了宝贵的经验。
某企业通过合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约了50%，还助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了费用合规等，为数字阅读行业的发展注入了新的活力。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。为教育服务行业的数字化管理树立了标杆。
在数字化凭证管理的浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景和众多的成功案例，成为了企业财务数字化转型的可靠伙伴。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持等。合思已赢得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的数字化凭证管理解决方案，开启免费试用，让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
