合思财务数智化解决方案:开启企业电子支付管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业电子支付管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的技术实力和创新的服务理念,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。今天,让我们一同深入了解合思的财务数智化解决方案,探寻电子支付管理的新路径。

市场风云:电子支付管理转型大势所趋

随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。电子支付管理作为财务数字化的重要组成部分,高效的财务数智化解决方案对于提升财务管理效率和合规性至关重要。

在当前经济环境下,疫情促使企业面临线上办公、业务快速发展等诸多挑战,这使得企业对财务数字化的需求急剧增加。企业要求财务系统能够实现多系统集成、数据互通,以提高内部协同效率和决策的及时性。同时,行业竞争的加剧,也让企业纷纷寻求财务数字化转型,期望通过精细化管理和降本增效,在市场中占据一席之地。电子支付管理的高效性和智能化,成为企业提升竞争力的关键因素。

痛点剖析:电子支付管理困境待解

在企业财务数字化转型的道路上,电子支付管理面临着诸多痛点。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例,它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高,操作体验差。手工录入不仅合规难度大,还导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复,电子支付管理难以顺畅进行。

成本增效需求难以满足也是一大难题。对于集团性公司而言,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切。然而现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大,电子支付管理效率低下。

报销流程长、效率低同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,电子支付管理的及时性和准确性受到严重影响。

策略领航:合思电子支付管理整体方案

面对企业在电子支付管理中遇到的诸多痛点,合思提出了一套全面的解决方案策略。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在电子支付管理方面,强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同,提升操作体验和工作效率。同时,注重预算管控和费用标准的落地,通过技术手段实现事前、事中、事后的全程管控,确保费用合规和成本控制,为电子支付管理提供坚实保障。

核心聚焦:合思电子支付管理模块揭秘

合思的解决方案包含多个核心模块,为电子支付管理提供了强大支持。

合思费控在电子支付管理中发挥着重要作用。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在预算管控方面,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制电子支付的费用支出。

合思商城为员工提供了便捷的消费体验,也优化了电子支付管理流程。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,使电子支付更加规范。

合思BI则为电子支付管理提供了数据支持。它可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整,保障电子支付管理的合理性。

优势凸显:合思电子支付管理领先之道

与其他解决方案相比,合思在电子支付管理方面具有显著优势。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,充分承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。在电子支付管理中,这种广泛的连接使得各个系统之间的数据能够实时共享,提高了支付的准确性和及时性。

双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。在电子支付管理中,不断更新的技术和灵活的业务模式,能够更好地适应企业的变化,帮助企业实现财务数字化转型的目标。

无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,也极大地简化了电子支付管理流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率,减少了人为错误。

案例见证:合思电子支付管理成效显著

众多企业的成功案例见证了合思电子支付管理解决方案的实际效果。

某企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。电子支付管理更加高效,费用支出得到有效控制。

另一家集团性企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,电子支付管理更加规范、精准。

还有企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,电子支付管理更加便捷。

服务护航:合思电子支付管理贴心保障

合思为客户提供了全方位的服务体系和保障。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断优化和升级产品,满足客户不断变化的需求。在电子支付管理方面,持续的技术创新确保了系统的稳定性和先进性。

全国22个城市的直营服务网络,以及500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是系统安装、调试,还是日常使用中的问题解决,都能得到快速响应。

秉承以客户为中心的服务理念,在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为电子支付管理提供了坚实的服务保障。

合思在财务数智化领域取得了显著成果,为众多企业的电子支付管理带来了变革。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,得到了客户的广泛认可和好评。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型的梦想。未来,合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,创造更加美好的未来。如果您想体验合思电子支付管理解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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