在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化进程中面临诸多挑战，而合思的出现，为其解决财务数字化难题，实现合规性风险控制提供了有力支持。
动力源：业务繁茂下的财务困局
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却与预期差距较大。
首先，多系统操作体验差的问题凸显。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也都靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，合规性风险控制难度大增。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时纠偏，合规性风险难以有效把控。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度和合规性风险。
合思方案：多管齐下破难题
面对动力源的这些难题，合思提供了一套全面的解决方案，有效助力企业实现合规性风险控制。
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系统集成：数据同步畅通无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够顺畅流通，为合规性风险控制提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升体验确保合规
合思推行的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有效降低了合规性风险。 -
连接能力：打破壁垒加速流转
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过打破数据流转壁垒，让企业的财务流程更加顺畅，进一步加强了合规性风险控制。
分步实施：稳健推进变革
合思与动力源展开财务数字化合作后，采取了循序渐进的实施步骤。
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系统集成推进
逐步推进系统集成工作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步。在这个过程中，合思的技术团队严谨细致，对每一个数据接口进行反复测试和优化，确保数据准确无误地同步，为后续的财务管理工作奠定了坚实基础，有力保障了合规性风险控制。 -
模式推广与培训
积极推广无需报销模式，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。合思为动力源的员工提供了全面的培训和指导，确保员工能够正确使用系统。通过培训，员工不仅掌握了新系统的操作方法，还深刻理解了合规性的重要性，在日常工作中自觉遵守财务制度，降低了合规性风险。 -
持续优化升级
根据动力源的实际需求和反馈，持续优化系统功能和流程。合思的技术支持团队密切关注系统的运行情况，及时响应动力源提出的问题和建议。对系统进行调整和改进，不断提高系统的稳定性和易用性，确保系统能够更好地适应企业的发展变化，始终保持对合规性风险的有效控制。
成果显著：效益提升风险可控
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在合规性风险控制方面表现卓越。
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间来回切换，填报时间大幅缩短，操作更加便捷。这不仅提高了员工的工作满意度，还减少了因操作繁琐而可能出现的错误，有效降低了合规性风险。 -
成本节约增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和风险预警，进一步加强了合规性风险控制。 -
财务管控合规
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。通过系统的自动化控制，确保每一笔费用都符合财务制度，有效防范了合规性风险。 -
管理全程管控
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，对合规性风险实现了全方位、全过程的控制。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在帮助企业实现合规性风险控制方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的产品，体验其在合规性风险控制方面的强大功能。
