合思助力连锁企业突破差旅管理困境,实现高效费用管控

合思助力连锁企业突破差旅管理困境,实现高效费用管控
在商业竞争日益激烈的当下,连锁经营模式凭借其规模化、标准化的优势,成为众多企业拓展市场的重要选择。其中,有这样一家连锁经营上市公司,宛如商业领域的一颗璀璨明星。它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,庞大的规模使其差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。

该企业在差旅管理方面早已有所布局,接入了一家合作 TMC。员工出差无需垫资,财务月底统一对账,看似形成了一套有序的差旅流程。区域督导肩负着外出巡店等重要职责,他们的工作性质决定了经常需要进行长期出差,且行程往往涉及多个目的地经转。而优秀骨干店长前往总部培训,培训部则要精心安排酒店、往返交通等事宜。然而,在看似平稳的差旅管理背后,实则隐藏着诸多痛点。

差旅管理痛点凸显

  • 员工体验不佳难题
    企业员工出差频次较高,每一次的出差体验对于他们来说都至关重要。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,就像在一片狭小的花园里挑选花朵,选择空间十分狭窄。在旅游旺季,酒店需求大增,原 TMC 常常无法满足员工的订房需求,员工面临着无房可住的尴尬境地。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生,让员工陷入两难。更糟糕的是,在一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店根本未覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这无疑给员工带来了极大的不便,员工满意度自然难以提升。

  • 财务核算沉重负担
    原 TMC 出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图,并不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理,将账单与成本中心、核算科目等进行匹配。每个月,财务至少需要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。如此繁琐的流程,不仅增加了财务人员的工作强度,还容易出现人为错误,大大降低了工作效率。

  • 管理难度不断攀升
    接入 TMC 原本是为了更好地管理差旅,但实际上却在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,员工的不满情绪逐渐积累,内部投诉也随之增多。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,这对于企业的费用管控来说是一个巨大的挑战。在这样的情况下,企业急需一种有效的解决方案来打破差旅管理的困境。

合思解决方案登场

  • 无缝接入智慧模式
    合思提出了一种创新的解决方案,无需企业更换现有的 TMC 供应商。合思商城能够无缝接入企业现有的差旅管理体系,实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。就像将两条清澈的溪流汇聚成一条奔腾的江河,合思商城与原 TMC 相互配合,发挥出更大的优势。

  • 丰富资源随心选择
    合思商城就像一个巨大的差旅资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是在繁华的都市,还是在偏远的乡村,员工都能轻松找到合适的酒店。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,让员工的出差之旅更加顺畅。

  • 降本出行实惠之选
    合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。企业就像在一场价格比拼的盛宴中,能够以更低的成本完成员工的差旅安排,节省了大量的出差成本。

  • 丝滑体验自由之选
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。就像在一个多元化的市场中,员工拥有了更多的选择权,能够根据自己的需求做出最优的决策,出差体验得到了极大的提升。

实施成果显著呈现

  • 财务投诉大幅降低
    合思商城与 TMC 资源互补的模式,为企业的财务管理带来了巨大的改变。财务部投诉率降低了 80%,这一显著的变化得益于员工选择权的增加。员工能够更加自由地选择供应商,避免了因为供应商问题而产生的不满和投诉。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间,工作效率得到了极大的提升。

  • 员工满意度达百分百
    合思商城上线后,员工的出差体验得到了质的飞跃。订购选择更多、更灵活,原 TMC 旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价,比原来便宜了很多,员工的自主性更高。员工满意度达到了 100%,这充分证明了合思解决方案的有效性和优越性。

客户反馈高度认可

  • 员工体验好评如潮
    员工纷纷反馈,合思商城上线后,他们的出差生活变得更加轻松和自由。原 TMC 无法满足需求时,合思商城就像一个及时雨,能够提供更多的选择。两种选择方式,想用哪个用哪个,员工自主性更高,出差体验得到了极大的改善。

  • 财务效率显著提升
    财务人员也对合思商城赞不绝口。财务部不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升,让财务工作变得更加轻松和高效。

在当前的企业发展中,企业费用管控是一个至关重要的环节。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。在北京、上海、杭州等多地设有服务点,联系电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com,企业可以免费在线体验。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,开启高效企业费用管控的新篇章。现在就免费试用合思的解决方案,让您的企业在差旅管理中脱颖而出!

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captaincaptain
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