在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了一定程度的下滑。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。在此背景下，挖掘净利润成为了企业生存与发展的关键。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正每天侵蚀着企业的净利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业迫切需要找到挖掘净利润的有效途径。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。而且疫情过后，企业差旅成本直线上升。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标等方式显然不可取，所以亟需科学的差旅管控方案。
一站式全流程覆盖：合思差旅管控解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。合思平台能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”方面，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。通过这样广泛的资源整合，为企业差旅提供了更多的选择和保障。
核心功能亮点：智能化精细化管理之道
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
合思还采取灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些智能化的功能将进一步提升企业差旅管理的效率和精准度。
显著收益：节省成本提升效率双丰收
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业与员工的双赢。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更方便，帮助企业“捂住钱袋子”，解决线下差旅费用管控难题。
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案能释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，优化现金流，为业务的持续增长注入新动力。通过对差旅数据的深入分析，企业可以更好地了解差旅活动的情况，为制定更合理的差旅政策提供依据，同时也能生成数据分析报告，为企业的战略决策提供支持。
典型场景应对：精准解决差旅难题
- 场景一：瘦身与拓展平衡挑战
企业进行组织瘦身、预算下降，差旅管控面临既要节省成本又要保证业务拓展的挑战。合思通过“合力省”计划鼓励员工主动省钱，同时提供多平台接入比价，帮助企业获得高性价比的差旅资源。通过对差旅数据的分析生成数据分析报告，企业可以清晰地看到不同员工、不同行程的费用情况，从而更好地进行成本控制和资源分配。 - 场景二：下沉市场适应难题
企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变，传统差旅管控方式不适应当前需求。合思与OTA合作建立广泛的酒店资源，科学设置区县维度的差标管控金额，实现精细化管理。同时，通过对下沉市场差旅数据的分析形成数据分析报告，企业可以了解该市场的消费特点和趋势，进一步优化差旅策略。 - 场景三：出海业务复杂困境
企业开展出海业务，面临国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车的多维度管控。对出海业务差旅数据进行分析得出的数据分析报告，能帮助企业了解不同国家和地区的差旅成本和需求，为国际化发展提供有力支持。 - 场景四：线下与数电票时代挑战
企业面临线下差旅费用管控盲区和数电票时代的挑战。合思易商卡解决线下消费管控问题，电子会计档案管理平台适应数电票时代的全链路管理需求。通过对线下和数电票相关差旅数据的分析形成的数据分析报告，企业可以更好地规范差旅费用管理，确保合规性。
客户成功案例：真实见证方案成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对差旅数据的分析生成数据分析报告，企业能够及时发现问题并采取措施，避免了进一步的损失。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。从数据分析报告中可以看出，该项目对员工行为和企业成本产生了积极的影响。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。数据分析报告清晰地展示了该方案在成本控制方面的显著成效。
在当前竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
