在企业追求财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期,往往过度聚焦于系统的流程与功能,却忽略了一些根本性问题。多系统林立导致数据如同被分割在一个个孤岛上,无法顺畅流通;操作体验不佳,合规难度增大;预算管控难以真正落地。一些企业投入大量精力自研系统,然而这些系统却难以整合。以动力源为例,先后自建多个系统,可整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的转型效果差距甚远。集团型公司面临着成本增效的迫切需求,像汉威科技集团,需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化业务流程。而高速发展的企业则被业务成本管控难题所困扰,派克新材就曾因新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。
在这样的困境下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了全面的财务数字化解决方案。合思的线上审批工具在其中发挥着关键作用,帮助企业突破困境,实现财务数字化转型。
解决方案全景透视
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思提供了多种产品组合,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等。这些产品就像一个个精准的工具,企业可以根据自身不同需求进行灵活搭配。同时,合思强大的线上审批工具能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由互通。就像动力源,通过合思将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
核心功能闪耀亮点
-
无需报销极致体验
合思的线上审批工具实现了无需报销的高效模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率。 -
系统集成强大能力
合思的线上审批工具具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准无误
合思的线上审批工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,确保预算管控精准无误。 -
发票智能处理高效
合思的线上审批工具在发票处理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
用户收益切实可见
-
效率提升成效显著
使用合思的线上审批工具,企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思线上审批工具在提高企业工作效率方面的强大能力。 -
成本节约效果惊人
合思的线上审批工具大幅缩减了会计工作量,从而节约了人员成本。动力源的会计人员成本节约了50%,赛傲生物差旅预算节省了100万元。通过降低企业的运营成本,合思为企业创造了更多的利润空间。 -
合规性增强保障安全
合思的线上审批工具能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了财务合规高效。汉威科技集团和斯利安药业通过合思系统加强了费用管控和业财口径统一,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
决策更科学助力发展
管理者可以通过合思的线上审批工具随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,为企业的发展指明了方向。
典型场景广泛适用
-
商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,合思的线上审批工具发挥了重要作用。员工因公出差时,可通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。动力源、李群自动化等企业的员工在商旅出行中充分体验到了数字化带来的便利,大大提高了出行效率。 -
销售费用管理精准有效
对于销售业务中的各项费用,合思的线上审批工具能够进行有效管控。派克新材、医百科技等企业通过合思对销售费用进行预算费控和系统集成管理,确保销售费用的合理使用,提高了企业的销售效益。 -
预算管控全程护航
从申请到报销的全流程,合思的线上审批工具都能进行严格的预算控制。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算管控前置,确保费用不超预算,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
系统集成数据互通
合思的线上审批工具能够将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接,打破了系统之间的壁垒,提高了企业的信息化水平。
客户成功案例见证实力
-
动力源:数字化转型新典范
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,借助线上审批工具实现了多系统集成,数据互通。企业的操作体验得到全面革新,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,成为企业数字化转型的成功典范。 -
汉威科技集团:财务效率大提升
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城,配合线上审批工具,实现了财务核算和付款效率的大幅提升。对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:高速发展的财务保障
派克新材借助合思费控和银企直联,依靠线上审批工具,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升,财务管理合规性增强。成功解决了企业在高速发展过程中的财务管控难题,为企业的持续发展提供了有力保障。 -
亿嘉和科技:精细化管理新突破
亿嘉和科技应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,利用线上审批工具实现了系统集成,数据互通。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,在精细化管理方面取得了新突破。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案,尤其是其线上审批工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的力量,挖掘更多净利润。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。立即联系合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用我们的线上审批工具,让有限更有效,为企业的发展注入新的动力。选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/