在商业的长河中，有这样一个国民经典零食品牌，它如一颗璀璨的明珠，畅销了30余年，年单据量高达2.6亿。然而，在这辉煌的背后，它正面临着财务数字化转型的挑战。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂而低效。在当今竞争激烈的商业环境下，这样的状况无疑成为了企业进一步发展的绊脚石，企业急需一场变革来突破困境，而这场变革的核心就在于实现自动化费用结算。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该零食品牌的业务规模庞大，销售网络遍布全国。复杂的供应链和多样的销售渠道，使得管理流程分散在多个系统之中。这不仅增加了管理的难度，还导致工作效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账不仅繁琐，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展，让企业在财务管理上陷入了困境。
合思妙方：自动化费用结算解决方案
面对该零食品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其核心就是实现自动化费用结算。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城订购所需服务，也可以选择TMC订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC同样会提供相应的对账单，为后续的核算和记账提供清晰准确的数据。
在财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它能够实现线上统一开票，自动拆分结算，自动记账，大大提高了财务工作的效率。即使是线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，保证了方案的灵活性和适应性。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的功能。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过自动化费用结算，整个档案管理流程更加规范、高效，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施之路：步步为营开启转型之旅
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都紧密围绕自动化费用结算展开。
首先，员工进行差旅申请，这是整个流程的起点。申请经过业务审批后，员工就可以根据自己的需求选择在合思商城订购或TMC订购。这样的选择机制既给予了员工一定的自主性，又保证了消费环节的可控性。
接着，财务人员通过对账结算中心进行核算和记账。根据不同的开票方式，系统会进行相应的处理。线上开票时，系统自动完成对账、拆分结算和记账；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账。整个过程环环相扣，实现了财务数据的准确处理和高效流转。
最后，在档案管理方面，按照合思的流程，对不同环节实现不同级别的无需报销管理和档案处理。无论是合思环节的L4级管理，还是TMC环节的L3级管理，都保证了会计档案的完整性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
成效显著：自动化费用结算带来的华丽转身
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益，而这一切都离不开自动化费用结算的助力。
在费用节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，更反映出自动化费用结算在成本控制方面的强大作用。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工记账和数据整理上，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在业财融合和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加规范、透明，为企业的发展提供了有力的支持。
客户赞誉：自动化费用结算方案获认可
该零食品牌的财务痛点具有一定的共性，许多门店企业都面临着类似的问题。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这套方案具有很强的借鉴意义，可供其他门店企业参考。这充分证明了自动化费用结算解决方案的有效性和实用性。
行动号召：开启财务数字化转型新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当今数字化时代，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过自动化费用结算，为客户提供全方位财务数智化服务。合思的敏捷财务收支管理平台，就像一把钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨联系合思。我们的电话是400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。现在就行动起来，与合思一起开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的解决方案，体验自动化费用结算带来的高效与便捷。让我们携手共进，在数字化的浪潮中创造更加辉煌的未来。
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