在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的发展方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了全方位的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现实时资金监控。
动力源：财务数字化转型困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现实时资金监控，提升财务管理的效率和水平。
合思方案：精准破局财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的实时资金监控提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也为实时资金监控提供了便利。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够实时掌握资金的流动情况，实现实时资金监控。
实施步骤：稳步推进方案落地
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思对动力源的业务流程和系统进行了深入调研和分析。通过与动力源的财务、业务等部门进行沟通和交流，合思全面了解了动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和功能实现的具体方案。
接着，按照方案进行系统开发和测试。合思的技术团队投入了大量的精力，确保数据同步的准确性和稳定性，以及各项功能的正常运行。在测试过程中，不断发现问题并及时解决，为系统的顺利上线奠定了坚实的基础。
最后，对动力源的员工进行培训。合思为动力源的员工提供了全面、细致的培训，使其熟悉合思费控系统的操作和使用方法。通过培训，员工能够更好地利用系统进行报销、审批等工作，确保系统能够顺利上线和推广，为实时资金监控提供了人员保障。
成果效益：数据见证方案成效
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，实时资金监控也更加准确和及时，企业能够更好地掌握资金的流动情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。实时资金监控的实现，让企业能够更好地控制资金成本，提高资金使用效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。实时资金监控为财务审批提供了实时的数据支持，让审批更加科学、合理。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了实时资金监控下的精细化管理。
动力源反馈：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度的评价和认可。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供全方位的财务数智化服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时资金监控带来的便捷和高效。让我们携手共进，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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