线上审批工具助力企业财务数字化转型

线上审批工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却面临着重重困境。比如一些企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统相互割裂、数据分散且信息滞后等问题层出不穷。集团性公司面临着成本增效需求高、支出散落于多个系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。

随着企业业务的不断拓展,员工报销流程变得繁琐不堪,效率极其低下。财务人员每日被基础工作占据大量时间,难以发挥其高阶价值。管理者也因无法实时掌握数据信息,在决策时难以做到精准无误,这些问题严重制约了企业的进一步发展。此外,疫情的影响使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切,在税收征管数字化、智能化以及居家办公的背景下,企业急需有效的数字化解决方案来摆脱困境。像医药企业,学术会议众多,费用管控难度大,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理协同效率低下等问题亟待解决。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思财务数字化解决方案应运而生,凭借先进的技术和完善的服务,能有效解决这些痛点。其中,线上审批工具作为核心组成部分,为企业的审批流程带来了极大的便利。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思拥有丰富多样的产品体系,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等。这些产品相互协作、相互补充,能够满足不同企业多样化的财务数字化需求。无论企业规模大小、行业差异,都能在合思的产品体系中找到适合自己的解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,无微不至地关怀着每一位客户。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业的服务支持。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。作为专精特新企业,合思具备强大的技术实力,能够持续投入研发,不断优化产品和服务。线上审批工具也在持续的研发投入中不断升级,以更好地满足企业的需求。

核心功能彰显强大优势

  • 无需报销畅享数字化便利
    合思的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。线上审批工具在这个过程中发挥了关键作用,使得整个流程更加高效、便捷。员工只需在系统中提交相关申请,后续的审批流程都可以通过线上审批工具快速完成,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成打破数据孤岛
    合思的系统集成功能能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。通过线上审批工具,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通。企业无需再在多个系统之间进行繁复的操作,所有的数据都可以在一个平台上进行管理和审批。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,就可以实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的管理效率得到了极大的提升,决策也更加科学准确。

  • 预算管控有效落地目标
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。线上审批工具在预算管控中起到了重要的监督作用,检验完成后会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种有效的预算管控机制,能够帮助企业更好地控制成本,确保预算目标的落地。

  • 发票智能校验确保数据准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。线上审批工具在发票审批环节,能够快速对发票信息进行审核,确保发票的合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

多行业应用展现卓越成效

  • 制造业:效率提升与合规并行
    派克新材作为高端制造企业,选择了合思费控 + 银企直连的解决方案,并广泛应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过使用合思的线上审批工具,企业的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,企业的财务管理合规性也得到了显著提升,为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。

  • 医药行业:精准管控与成本节约
    泽璟制药在医药行业面临着诸多挑战,选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。该方案应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。通过线上审批工具,泽璟制药累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。有效地解决了学术会议多、费用管控难的问题,实现了精准的费用管控和成本节约。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技在软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联的解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。借助线上审批工具,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。企业的销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业务与财务的深度融合,提高了企业的整体运营效率。

  • 零售行业:效率与资金使用双提升
    百胜软件在零售行业采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。通过线上审批工具,企业的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。为零售企业的财务管理带来了新的活力。

众多企业的成功案例充分表明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合。在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势,选择合思解决方案,能够让企业在激烈的市场竞争中占据优势,实现可持续发展。

合思将一如既往地以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,与企业携手共创美好未来。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,其中的线上审批工具将为您的企业带来全新的审批体验,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。如果您想进一步了解合思财务数字化解决方案以及体验线上审批工具的强大功能,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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