合思财务数智化:助力专精特新企业破解财务难题

合思财务数智化:助力专精特新企业破解财务难题
在当今数字化浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多专精特新企业解决了财务数字化难题。接下来,让我们通过几家典型客户的案例,深入了解合思的实力与价值。

客户简介:多元客户彰显服务广度

合思服务的客户类型丰富多样,涵盖了不同行业的佼佼者。

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内有着深厚的积累和广泛的影响力。

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。它还是创业板首批上市公司,以其卓越的技术和创新能力在市场中占据重要地位。

无锡派克新材料科技股份有限公司,成立于2006年,是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营的各类金属锻件广泛应用于多个领域,在高端制造行业发展迅速。

业务背景现状与痛点:财务数字化困境凸显

这些企业在发展过程中,都面临着不同程度的财务数字化难题。

动力源由于大量自研系统的存在,系统整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致实时资金监控困难,无法及时掌握资金流向和使用情况。

汉威科技作为集团性公司,成本增效成为亟待解决的问题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。这使得企业在资金管理上缺乏有效的监控手段,实时资金监控无法高效实现,影响了资金的合理调配和使用效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,审批速度慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工。这些问题导致企业在资金使用和监控方面存在诸多漏洞,实时资金监控难以精准落实。

解决方案:精准施策化解难题

针对客户的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为实时资金监控提供了有力的数据支持,让企业能够及时掌握资金在各个订单上的流动情况。

对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证。通过这些措施,加强了对资金使用的全程监控,确保每一笔资金的支出都在预算范围内,实现了实时资金监控的精细化管理。

为派克新材提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,同时广泛连接多系统,告别人工录入。这些功能的应用,提高了报销和审批效率,同时也加强了对资金的实时监控,保障了资金的安全和合理使用。

实施过程与步骤:稳步推进成效初显

在解决方案的实施过程中,合思与客户紧密合作,逐步推进项目落地。

动力源与合思合作后,逐步实现了系统集成,打破了数据孤岛。员工感受到了无需报销的便捷,整体操作体验得到了极大提升。通过系统的集成,实时资金监控变得更加顺畅,企业能够及时获取准确的资金信息,为决策提供有力支持。

汉威科技通过合思费控系统,在单据提交环节进行预算管控,实现预算检验前置。合同管理台账实时更新付款和回票进度,提高了对公业务的管控能力。这使得企业在资金管理上更加规范,实时资金监控更加有效,资金的使用效率得到了显著提高。

派克新材在合思的帮助下,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,解决了财务数据传输的安全问题。通过系统集成,实现了业务数据的实时同步和自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,还加强了对资金的实时监控,确保了资金的安全和合规使用。

取得的成果与效益:显著成效见证实力

经过合思解决方案的实施,客户取得了显著的成果和效益。

动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。实时资金监控的加强,让企业能够更好地掌握资金状况,合理安排资金使用,提高了资金的使用效率和效益。

汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。通过实时资金监控,企业能够及时发现资金使用中的问题,调整资金策略,保障了企业的财务健康。

派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实时资金监控的精准实施,让企业在资金管理上更加科学、合理,为企业的快速发展提供了有力保障。

客户评价与反馈:高度认可彰显价值

客户对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时资金监控功能为企业的全球化资金管理提供了有力支持,让企业能够更好地应对国际市场的挑战。

汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培为保证项目进度,加班加点,任劳任怨。合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,推动了公司的财务信息化建设。实时资金监控的实现,让企业在资金管理上更加精准、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,派克新材报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。希望未来能继续得到合思团队的协助。实时资金监控的加强,让企业在资金使用上更加安全、规范,为企业的可持续发展奠定了基础。

结尾:携手合思开启财务新征程

众多专精特新企业通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平。北京合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛的连接能力和丰富的解决方案经验,能够为不同行业的企业提供个性化的财务数智化服务。

如果您的企业也面临财务数字化难题,实时资金监控难以有效实施,欢迎选择合思,开启高效、合规的财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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