在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思费用控制与管理系统的强大功能。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等痛点，传统的费用控制与管理系统已难以满足企业发展的需求。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的费用控制与管理系统解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的隔阂，让各个系统之间能够顺畅地进行数据交互。
– 产品应用：无需报销的便捷体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种全流程的自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费用控制与管理系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的高效流转。
– 多元产品：满足多样应用场景
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，全面满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。通过这些产品的协同作用，动力源能够更加精准地进行费用控制和管理。
显著成效：数据见证实力提升
动力源应用合思费用控制与管理系统后，取得了显著的成果。
– 效率飞升：报销周期大幅缩短
多系统集成使得数据实现互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
– 成本节约：会计人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 员工体验：填报简化消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费时可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
– 合规管理：费控结算更规范
财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地应对企业日益复杂的财务管理需求。
携手未来：共赢财务数智化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经为众多像动力源这样的企业提供了财务数智化支持，帮助企业提升竞争力。在当今竞争激烈的市场环境下，企业迫切需要借助先进的费用控制与管理系统来提升自身的财务管理水平。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升财务管理效率，不妨免费试用合思费用控制与管理系统，开启属于您企业的高效发展和转型升级之路。
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