在当今数字化飞速发展的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年即将实现数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设急需加强。数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着各自的困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员要处理档案数据量大、整理耗费时间的难题；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。好在国家政策支持电子会计档案管理，让其有法可依。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在这样的背景下，合思档案这一审计合规财务工具应运而生，为企业档案管理带来了新的解决方案。
合思档案产品概述：科技赋能档案管理
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，有着独特的定位和强大的功能。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还能广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。通过使用合思档案这一审计合规财务工具，企业可以解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案核心功能：创新引领高效管理
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多源采集功能：数据集成的智慧之钥
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，也支持手动采集和自主补录。这种灵活多样的采集方式，为企业全面准确地收集档案数据提供了有力保障，是审计合规财务工具的重要体现。 -
智能制档功能：数据整合的强大引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还能通过“四性检测+业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过智能制档，企业可以提高档案管理的准确性和效率，进一步体现了审计合规财务工具的价值。 -
档案管理功能：精细管控的安全防线
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了企业档案管理的安全性和规范性，是审计合规财务工具不可或缺的部分。 -
档案应用功能：便捷查询的高效通道
档案应用功能为企业提供了便捷的查询和应用体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能极大地提升了企业档案的利用效率，再次彰显了审计合规财务工具的优势。
合思档案优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案这一审计合规财务工具具有显著的优势。
传统档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，实现档案不打印，显著降低了企业的成本。
传统档案管理高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度。
传统档案管理高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。合思档案具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保了档案管理的合规性。
此外，合思档案还具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而传统档案管理难以实现数据的有效整合和利用。
合思档案应用案例：实际效果见证价值
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某企业：流程精简成本降低
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，充分体现了审计合规财务工具的作用。 -
某集团型企业：标准化落地效率提升
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：打破数据孤岛节省成本
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案为其提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。作为一款优秀的审计合规财务工具，它已获得众多企业的认可，服务6000 +企业客户。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案的支持，合思档案将不断创新和优化，为企业提供更优质的服务和解决方案。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，助力更多企业实现财务数智化升级。企业选择合思档案这一审计合规财务工具，将能够紧跟时代步伐，提升自身的竞争力，在数字化浪潮中占据优势地位。如果您想体验合思档案带来的便捷高效的档案管理服务，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。
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