在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下，合思（原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其是在数字化凭证管理方面有着卓越的表现。
合思财务平台全景概览
合思的财务收支管理平台定位精准，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化凭证管理，实现了财务流程的高效整合。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也让数字化凭证管理更加规范高效。
核心功能铸就数字优势
-
费控分级开启智能报销之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台支持企业从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，实现全场景、全链路的智能化报销。在数字化凭证管理方面，它能够自动识别和处理各类凭证，大大提高了报销效率和准确性。
从最初的手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，员工需要自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，容易出现停滞或重启的情况。而合思的平台通过智能化的手段，让报销变得更加便捷。它可以与业务系统对接，自动整理数据、录入记账凭证，实现数字化凭证的自动化执行，减少了人工操作的误差和繁琐。 -
中台架构整合企业数据资源
在当今的财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
通过中台架构，合思的平台可以将企业内部各个系统的数据进行整合，实现数字化凭证的集中管理和分析。它能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业的精细化运营提供有力支持。同时，盘活数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策，让数字化凭证管理不仅仅是简单的记录，更是为企业的发展提供有价值的信息。 -
数据赋能驱动财务转型
合思的平台可实现数据赋能财务数字化转型，在数字化凭证管理方面发挥着重要作用。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行。同时，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。还能盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。
例如，在企业的费用报销过程中，平台可以实时采集呈现费用数据，并进行智能挖掘和呈现。通过对数字化凭证的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，及时发现异常费用，从而进行有效的管控。 -
广泛连接拓展应用边界
合思的费控管理平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，进一步扩展了其连接能力和应用范围。在数字化凭证管理方面，这种广泛的连接能力使得企业可以将不同系统中的凭证信息进行整合，实现统一管理。
企业可以通过合思的平台，将各个业务系统中的费用数据进行集中处理，生成统一的数字化凭证。这样不仅提高了凭证管理的效率，还方便了企业进行财务分析和决策。
对比传统凸显平台价值
-
智能报销超越传统低效
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资、收集票据，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。而合思的平台可实现智能化报销，提升效率和体验。
在数字化凭证管理方面，传统报销方式依赖人工装订纸质凭证并归档，数据统计完全依赖手工事后报表，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思的平台可以实现电子凭证自动归档，系统实时采集呈现费用数据，并进行智能挖掘和呈现，大大提高了数字化凭证管理的效率和准确性。 -
灵活适配应对复杂需求
部分企业使用的OA系统以及财务系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。
在数字化凭证管理方面，合思的平台可以根据企业的不同需求，灵活定义凭证的管理规则和流程。它可以与企业内部的各个系统进行无缝集成，实现凭证信息的实时共享和流转，提高了企业的财务管理效率。 -
集中订购优化报销体验
合思的平台通过集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资，报销体验大幅提升。而传统报销方式下，企业或员工需与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后。
在数字化凭证管理方面，合思的平台可以自动获取供应商提供的电子凭证，实现凭证的自动录入和管理。这样不仅减少了员工的工作量，还提高了凭证的准确性和及时性。
行业案例见证实际成效
-
制药行业：合规增效的典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率。
在数字化凭证管理方面，合思的平台帮助该制药公司实现了凭证的电子化管理和自动归档。通过与后端支付系统的连通，平台可以实时获取支付凭证，自动生成数字化凭证并进行归档，大大提高了凭证管理的效率和合规性。 -
软件服务行业：协同高效的选择
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择合思的费控功能。合思通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，实现了费用的自动归集和分配。
在数字化凭证管理方面，合思的平台实现了与该软件服务公司内部系统的无缝对接，自动获取费用数据并生成数字化凭证。通过逻辑映射，平台可以将费用数据准确地归集到相应的科目中，提高了凭证管理的准确性和效率。 -
连锁餐饮行业：风险管控的保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
在数字化凭证管理方面，合思的平台帮助该连锁餐饮品牌实现了凭证的集中管理和风险管控。通过合同/台账管理模块，平台可以对各项费用进行严格的审核和管控，确保每一笔费用都有相应的凭证支持。同时，银企直联模块的使用，使得支付凭证的获取更加及时和准确，提高了数字化凭证管理的安全性和可靠性。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位财务数智化服务，尤其是在数字化凭证管理方面的卓越表现，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思的费控管理平台将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，扩展多场景报销、采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升企业的金融能力和服务边界。以费控管理为抓手，合思的平台将助力企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而合思的费控系统不可或缺，其将在企业财务数字化发展中持续发挥重要作用。
