在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了一定挑战，企业发展进入相对缓慢阶段，净利润成为企业生存和发展的关键所在。众多企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业解决差旅管控问题，挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，揭示先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的财务管理优化提供了有效参考。
市场形势洞察：企业差旅新挑战
当下企业在经济环境中面临着诸多生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。在这样的大背景下，企业差旅市场也呈现出独特的现状和趋势。2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务和成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐渐增高。这一系列变化都对企业的财务管理优化提出了新的要求。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，常常首先采取“硬控”方式，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价。它不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，带来消费合规方面的挑战。
目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未找到有效的管控手段，这也成为了企业财务管理优化过程中的一大阻碍。
解决方案：合思引领差旅管控新方向
合思为企业提供了全面的差旅管控解决方案，致力于帮助企业实现降本增效，找到科学平衡点，实现可持续发展。合思通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，为企业的财务管理优化提供了有力支持。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一方案助力企业从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨文化交流的挑战，进一步推动企业的财务管理优化。
核心模块揭秘：合思解决方案的强大支撑
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，既提高了员工的积极性，又有助于企业节省成本，是财务管理优化的有效举措。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的财务管理优化提供了精准的风险控制。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了企业的财务管理流程。
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来了更多可能性，推动企业的财务管理优化向智能化方向发展。
竞争优势突显：合思方案脱颖而出
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一庞大的资源体系能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅安排提供了更多选择，有助于企业在财务管理优化过程中降低成本。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够获得更优惠的价格和更灵活的管理方式，进一步提升了企业的财务管理水平。
合思已签约全球200万+酒店，集团品牌酒店达4W+，高星酒店超5W家。它支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。这种全面的酒店资源管理和管控方式，为企业的差旅成本控制提供了有力保障，是企业财务管理优化的重要支撑。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。它支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，确保企业在海外差旅过程中的财务管理更加安全和有效。
成功案例见证：合思方案成效显著
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了财务管理的优化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思方案在节省企业差旅成本方面的显著成效，为企业的财务管理优化提供了有力的实践依据。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这种员工激励与企业成本控制相结合的方式，进一步推动了企业的财务管理优化。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思方案在适应企业业务发展和实现成本控制方面的强大能力，为企业的财务管理优化提供了成功范例。
服务体系保障：合思全方位支持企业
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业的财务管理优化提供了有力的服务保障。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这一贴心的服务能够确保对企业员工出行需求及时响应，提高员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地管理差旅成本，推动企业的财务管理优化。
合思的电子会计档案管理平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。该平台助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的财务管理优化提供了智能化的解决方案。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这使得企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，真正做到了让企业用得丝滑、管得无形，全面推动企业的财务管理优化。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为企业带来的财务管理优化的魅力，不妨免费试用我们的解决方案。
