在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的财务管理，而会计档案管理作为财务管理的重要环节，却让众多企业头疼不已。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和储存空间的占用而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交更是繁琐耗时。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档工作量大、电子会计凭证管理手段缺失等。
面对这些困境，合思档案费用管理解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效、合规的会计档案管理方案。
合思档案解决方案全景：满足多元企业场景需求
合思档案费用管理解决方案以领先的单套制解决方案（标准方案）为基础，搭配六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印的全新体验，混序归集免组装，通过线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步拓展档案管理范围。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供多样化的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规。
核心功能亮点：数据处理与流程管理的双引擎
合思档案费用管理解决方案在数据处理和流程管理方面展现出强大的优势。
大数据解决方案具备支持百亿级单据量的匹配关联能力，海量数据能够实现秒级查询，涵盖深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个关键环节，极大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量，同时通过字段映射让查阅更加便捷。专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。档案管理实现了权限管理的精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类。
企业收益：降本增效与管理提升的双赢
企业使用合思档案费用管理解决方案能够获得显著的收益。
在降本增效方面，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正实现档案数据的有效利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到大幅提升。企业还可实现资源重组，满足不同场景下的档案管理需求，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现企业效益最大化。
典型场景：广泛适用的费用管理解决方案
合思档案费用管理解决方案适用于多种典型场景。
在数电票场景下，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。对于实物档案管理场景，能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。在共享调阅场景中，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。对于档案全生命周期管理场景，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现电子会计档案的全面管理。
客户成功案例：实力见证的费用管理解决方案
众多企业通过使用合思档案费用管理解决方案，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min。某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存、管理档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
合思档案费用管理解决方案秉持以客户为中心的服务理念，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思在全国多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对当前企业会计档案管理的困境，合思档案费用管理解决方案是企业数字化建设的必然选择。赶快行动起来，免费试用合思档案费用管理解决方案，体验其带来的便捷和价值。
