在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多的成功案例，无不彰显着合思在财务数智化领域的强大影响力和为企业带来的巨大价值。
动力源财务转型痛点剖析
- 老牌上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
- 合作前的多重痛点
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，诸多痛点更是暴露无遗。多系统操作体验极差，员工提交申请单需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量时间和精力。
财务报销方面，数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案精准出击
- 系统集成：打破数据壁垒
合思费用控制与管理系统在系统集成方面展现出了强大的实力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统间自由流通。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时了解订单成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
- 无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得更加高效、准确。
- 强大连接能力：加速业务处理
合思费用控制与管理系统的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。
在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的业务运转装上了加速器，让一切都变得更加顺畅。
- 发票管理：提高识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和时间成本。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼。
合思方案带来显著成果
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。 -
成本节约：会计工作量大减
合思费用控制与管理系统让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。同时，也降低了企业的资金占用成本。
- 合规管控：财务审批更有依据
合思方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这有助于提升企业的财务管理水平。
- 全程管控：助力高效决策
合思费用控制与管理系统实现了管理的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、合理。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术和完善的费用控制与管理系统解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。它将以更加专业的姿态，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型的成功。如果你也想提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思费用控制与管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，创造更多的净利润。
