合思助力企业财务信息管理数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一时代趋势下，企业既面临着前所未有的挑战，也迎来了巨大的发展机遇。随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润，为企业的财务信息管理带来了全新的解决方案。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

• 政策引领，试点拓展
  近年来，国家对电子凭证会计数据标准的重视程度与日俱增。财政部于 2022 年 2 月 23 日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，随后在 2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，为电子凭证数字化转型奠定了坚实的政策基础。

• 开具量激增，趋势凸显
  自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远超传统格式的增值税电子发票。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过 80%。从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升至 68.82%，其中数电票占比从 0 增长到 20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。

• 数字经济融合，标准意义重大
  党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济的深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，对于推动企业财务信息管理的数字化转型具有至关重要的意义。

企业电子凭证数字化转型痛点剖析

• 政策认知迷雾
  尽管调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这表明企业对部分技术类政策的认知度相对较低。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

• 合规风险暗礁
  当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得企业的合规风险难以得到有效控制。

• 报销流程梗阻
  在报销方式上，费控系统和 OA 办公系统是企业最常用的选择。然而，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍需手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务信息管理效率。

• 转型复杂难题
  电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性的特点。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题给企业的电子凭证数字化转型带来了巨大的挑战。

合思全流程数字化管理策略

• 生态驱动，模式创新
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

• 场景覆盖，闭环转型
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。

• 标准统一，数据共享
  合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外的数据共享，还将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

• 专业支持，降本增效
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，从而降低运营成本，提高财务信息管理效率。

合思解决方案核心模块揭秘

• 智能费控报销
  合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。该系统还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支即可实现无纸化报销。此外，系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提升财务信息管理的准确性和效率。

• 高效财务收支管理
  合思财务收支管理平台与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并支持多种支付方式，为用户带来了更加便捷的体验。

• 电子会计档案管理
  合思电子会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型档案，为企业的财务信息管理提供了安全可靠的保障。

• 数据驱动决策
  合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用支持用户随时随地进行业务操作和管理，并且提供多语言支持，满足了不同地区用户的语言需求，进一步提升了企业的财务信息管理水平。

合思解决方案竞争优势凸显

• 功能全面覆盖
  合思解决方案功能全面，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节，实现了财务收支全流程管理，为企业提供了一站式的财务信息管理解决方案。

• 技术先进引领
  合思采用先进的技术，如 AI 辅助决策、大数据分析和机器学习技术，能够为企业提供精准的洞察和建议。同时，支持移动端应用，操作便捷，易于上手，让企业的财务信息管理更加高效、智能。

• 定制服务贴心
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，确保企业能够获得最适合自身发展的财务信息管理方案。

• 口碑市场双优
  合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其解决方案在市场上具有强大的竞争力。

合思解决方案成功案例展示

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的财务信息管理水平。

• 企业协同效率提升
  某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 阅读品牌数字化转型
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

• 教育品牌档案管理升级
  某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%，极大地提升了企业的财务信息管理自动化水平。

合思优质服务体系护航

• 专业技术支持
  合思提供专业的技术支持和咨询服务，其客户成功团队由专业的顾问和技术支持人员组成，能够帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，为企业的财务信息管理提供全方位的技术保障。

• 丰富培训资源
  合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升操作技能，确保企业员工能够熟练运用合思的财务信息管理系统。

• 全天候客户服务
  合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的财务信息管理提供了可靠的服务保障。

• 持续更新升级
  合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，保证系统的稳定性和先进性，让企业始终能够享受到最优质的财务信息管理服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思解决方案以电子凭证会计数据标准为核心，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程自动化管理，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升了财务管理效率和水平。

合思具有功能全面、技术先进、服务优质等竞争优势，拥有众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。在当前的数字化时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的财务数智化产品和服务，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就点击免费试用，开启企业财务信息管理的新篇章！