在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也有着自己的探索与实践。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。动力源在财务数字化转型过程中究竟遇到了哪些具体痛点呢？
转型痛点：前行路上的荆棘
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多系统操作之困与合规难题
在动力源的财务报销流程中，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅大大降低了工作效率，还让员工体验感极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。如此一来，假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了财务人员大量的时间。费用控制与管理系统在这种多系统操作的环境下，难以发挥出应有的作用。 -
系统割裂下的数据困境
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，动力源的财务管理陷入了信息滞后的困境。费用控制与管理系统需要打破这种系统割裂的局面，实现数据的高效流转。 -
复杂业务与报销模式的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。费用控制与管理系统需要适应这种复杂的业务和报销模式，提供精准的管理方案。 -
组织架构与流程的难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。费用控制与管理系统需要解决组织架构复杂带来的流程难题。
合思方案：精准施策破难题
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供的费用控制与管理系统，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思费用控制与管理系统的“无需报销”模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思费用控制与管理系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进促转型
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全面梳理：明确需求方向
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过深入调研和分析，明确了数据同步和业务协同的需求，为后续的系统对接和实施奠定了坚实的基础。 -
系统对接：实现数据同步
按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费用控制与管理系统的对接和数据同步工作。在这个过程中，合思团队克服了各种技术难题，确保了系统的稳定运行和数据的准确同步。 -
员工培训：确保系统应用
为了确保动力源的员工能够熟练操作新系统，合思对员工进行了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们很快掌握了新系统的使用方法，为系统的顺利推广和应用提供了有力保障。
转型成果：效益显著展新貌
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思费用控制与管理系统后，动力源的报销效率得到了极大提升。效率提升了300%，报销周期由原来的普遍4周缩减至1周以内。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。 -
数据互通：决策更加高效准确
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思费用控制与管理系统。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
