在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遭遇了诸多挑战。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为像动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点、实现降本增效。
业务迷局：传统财务模式痛点凸显
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，费时费力。财务人员更辛苦，报销数据要手工录入，发票验真、查重也得手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了他们大量的时间，使得他们在繁琐的事务中疲于奔命。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度难以落地。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一个个孤立的岛屿，无法形成有效的整体。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，这也增加了财务管理的难度。在这样的情况下，一套高效的费用控制与管理系统就显得尤为重要。
破局良方：合思解决方案精准出击
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套行之有效的解决方案，打破数据孤岛，提升操作体验和效率。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务数据搭建了一座畅通无阻的桥梁，让数据能够自由流动。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务管理变得轻松高效，就像给财务人员配备了一个智能助手。
合思的费用控制与管理系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务运营更加流畅。
携手共进：合作实施流程稳步推进
合思与动力源在2021年展开了财务数字化合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他与动力源关键用户朝夕相处，共同见证了项目的每一个里程碑进度。合思通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，他们精心规划系统架构和功能模块，确保系统能够满足动力源的实际需求。系统实现上线准备阶段，团队进行了大量的测试和优化工作，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
显著成效：降本增效成果斐然
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，也减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗，让他们能够将更多的精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供了更有力的支持。
合思的费用控制与管理系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业的财务管理更加科学、规范，能够更好地应对市场变化。
高度认可：客户评价彰显实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度。合思不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的费用控制与管理系统。合思将为您提供专业的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的费用控制与管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值。让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
