合思费用控制与管理系统:解锁企业财务数智化新密码

合思费用控制与管理系统:解锁企业财务数智化新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了合规、成本和效率等多重挑战。传统的报销流程宛如一场繁琐的马拉松,员工需要手动提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,人工把控费用合规性,事后再去确认预算占用情况,这一系列操作不仅耗费大量时间和精力,还容易出现差错。

企业的对公业务也面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票的管理如同乱麻,难以有效梳理,这在数电票时代严重影响了企业对公业务的常态化处理。会计档案管理方面,传统方式更是如同笨重的大象,占用大量空间,检索困难,成本居高不下,人工装订凭证并归档的方式效率低下,还容易出错。费控管理缺乏有效的预算管控和实时跟踪机制,导致费用超标、审批无依据等问题频发,严重影响企业的降本增效和合规经营。

面对这些棘手的问题,合思的费用控制与管理系统应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。

一站式数智服务 引领财务变革

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案结合数电票新模式,消费完成后,系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,真正实现了释放财务双手,让财务工作变得轻松高效。

在付款管理方面,合思统一集成采购合同、订单的信息,巧妙解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。

收款管理上,合思提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票大大缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。

核心功能闪耀 铸就卓越体验

  • 合思费控:全流程数字化领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的费用管理搭建了一条高效的高速公路,让每一笔费用都能在透明、规范的轨道上运行。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅费用管理更加科学合理。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个超级智能的图书馆,让企业的会计档案管理变得轻松便捷。

  • 合思BI:智能化财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能及时识别异常指标,为企业的财务决策提供有力支持。

显著收益彰显 实力毋庸置疑

企业使用合思的费用控制与管理系统后,在降本增效、合规经营、提升用户体验等方面获得了显著收益。

合思的无需报销解决方案可大幅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,例如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

多元场景应用 满足个性需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的费用控制与管理系统在消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的物资采购,都能在这个系统中得到高效管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统无缝对接,实现业财一体化管理。

  • 发票管理:智能高效的发票处理
    在发票管理方面,系统连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,与多个知名平台对接,让发票管理变得轻松简单。

  • 资金管理:精准便捷的资金管控
    在资金管理方面,连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单,与多个金融机构和平台对接,确保企业资金的安全和高效流转。

典型案例见证 实力有目共睹

  • 动力源:全球化业务的得力助手
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的费用控制与管理系统后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅成本管控的成功典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效充分证明了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。合思档案为该公司的档案管理带来了全新的变革。

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的费用控制与管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

如果您的企业也想体验合思费用控制与管理系统带来的卓越价值,不妨抓住免费试用的机会,拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息。让合思陪伴您的企业开启财务数智化的新征程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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