合思助力企业出行活动管理数字化转型

在当今的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合成为了提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多困境。

动力源曾开启漫长的系统自研之旅，期望借此实现财务数字化转型。但实际情况是，整体流程复杂无比，各个系统之间犹如高耸的壁垒，操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，最终与预期的转型效果差距较大。

汉威科技集团作为集团性公司，财务数字化需求聚焦在成本增效等方面。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了财务运营的成本和难度。

传统报销模式下的问题也频发不断。员工报销体验不佳，以李群自动化为例，此前内部报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，让员工苦不堪言。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作，整天忙于审核票据、处理报销等事务，无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。管理者无法实时掌握数据信息，难以达到精准管控的目标。

在这样的背景下，合思作为解决方案提供者应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，尤其是在出行活动管理方面。

行业痛点：出行活动管理迷雾重重

企业在财务数字化方面，尤其是出行活动管理中，普遍存在着诸多痛点。

多系统林立导致数据孤岛现象严重。就像动力源，多个自研系统各自为政，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。这使得操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。出行活动中的各类数据无法有效整合，管理者难以全面了解出行活动的成本、效率等情况。

费用管控困难是另一个突出问题。以汉威科技集团为例，支出散落多系统，预算统计难收口。在出行活动管理中，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致费用管控难以做到精准和高效。

报销流程繁琐低效也影响着出行活动管理。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力。这不仅降低了员工的满意度，也影响了企业资金的流转效率。

数据安全与集成难题同样不容忽视。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网。在出行活动管理中，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。奥比中光存在多个业务系统，数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能事后统计，这使得出行活动的财务数据难以有效利用和管理。

解决方案概述：合思照亮出行活动管理之路

合思提供了广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为出行活动管理带来了全新的变革。

合思费控系统通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在出行活动管理中，这意味着企业可以整合出行相关的人员信息、订单信息等，实现数据的实时共享和有效利用。

合思还提供无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。在出行活动中，员工通过合思商城进行预订，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了出行活动的报销流程，提高了效率。

核心功能亮点：合思出行活动管理利器

智能识别与校验功能是合思的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率。在出行活动管理中，员工的出行发票可以快速准确地识别和处理，避免了假票、错票、重票等问题。如泽璟制药通过合思费控解决了发票复核成核心难点的问题。

预算管控前置，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在出行活动管理中，企业可以提前对出行预算进行管控，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现了预算管控前置，在出行活动的预算管理上取得了良好的效果。

系统集成能力强，合思费控可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。在出行活动管理中，这使得企业可以将出行相关的业务流程与其他系统进行无缝对接，提高管理效率。如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

灵活的单据配置与自定义，可根据企业不同的业务场景和管理需求，灵活配置单据模板和费用类型。在出行活动管理中，企业可以根据出行的不同类型和需求，定制相应的单据模板和费用类型，细化费用管理颗粒度。如赛傲生物根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，在出行活动管理中可以更加精准地管理费用。

用户收益：出行活动管理成效显著

效率大幅提升。员工报销周期显著缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在出行活动管理中，这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，也加快了企业资金的流转。

成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在出行活动管理中，减少了财务人员处理报销和核算的工作量，降低了人力成本。

管理更精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。在出行活动管理中，管理者可以实时了解出行活动的成本、预算执行情况等，加强了企业内部的风险管控。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了出行活动管理的精准度。

合规性增强。杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在出行活动管理中，保证了出行费用报销的合规性，避免了财务风险。

典型场景：合思出行活动管理多面手

商旅出行场景。员工因公消费免垫资、免开票，通过合思商城进行预订，消费受申请单&差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中使用合思解决方案，员工体验得到极大提升。在出行活动管理中，员工可以更加便捷地进行出行预订和报销，企业可以更好地控制出行成本。

销售费用管理场景。实现销售费用的精细化管理和预算管控。医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。在出行活动管理中，对于销售人员的出行费用可以进行更加精准的管理和控制。

预算管控场景。实现跨系统预算管理，预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中受益。在出行活动管理中，企业可以提前对出行预算进行规划和管控，避免超支。

系统集成场景。合思费控与多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技、长亭科技等企业通过系统集成解决了多系统切换协作的问题。在出行活动管理中，通过系统集成可以整合出行相关的各类数据，提高管理效率。

客户成功案例：出行活动管理典范

动力源通过合思费控实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出行活动管理方面，动力源的员工出行报销更加便捷，企业对出行成本的管控更加有效。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在出行活动管理中，汉威科技集团实现了出行费用的精准管控和高效核算。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在出行活动管理中，派克新材的员工出行报销更加高效，企业的财务管理更加规范。

亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在出行活动管理中，亿嘉和的出行活动流程更加顺畅，管理更加科学。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出行活动管理方面也取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。选择合思，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用，提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果你想体验合思在出行活动管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业出行活动管理的新篇章。