审批制度数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案，推动着审批制度数字化的进程。

合思创立于 2014 年，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，也让审批制度数字化在企业中得以更好地落地。

市场形势：数字化浪潮下的财务转型新趋势

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化不仅仅是提高企业财务管理效率、降低成本的有效手段，更是提升企业决策水平和风险管控能力的重要途径。

国家政策也在大力推动企业数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术和管理模式，提高企业的核心竞争力。在这样的大背景下，越来越多的企业开始重视财务数字化转型，积极寻求专业的解决方案提供商。

市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化和个性化的特点。不同行业、不同规模的企业对财务数字化的需求和侧重点有所不同，这就需要提供商能够提供定制化的解决方案。合思所处的市场竞争虽激烈，但凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，在市场中占据了一定的份额，并赢得了众多客户的信赖和好评，为审批制度数字化在不同企业的实施奠定了基础。

痛点分析：传统财务审批的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业自建的多个系统之间存在系统壁垒，操作体验差，手工录入合规难，数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，与预期差距较大，审批制度数字化难以有效开展。

成本增效困难。企业面临降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多方面的需求，但现实中往往难以实现。如汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，使得审批制度难以实现数字化的高效运转。

报销流程长，审批慢。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。像派克新材就存在这样的问题，员工报销周期长，影响了工作效率，审批制度数字化的需求愈发迫切。

数据安全和合规性问题。作为保密单位或对数据安全要求较高的企业，需要严格保密财务数据，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，企业还需要满足税收征管数字化、智能化带来的财税合规要求。如派克新材作为保密单位，对财务数据安全有严格要求，这也为审批制度数字化提出了更高的挑战。

解决方案整体策略概述：合思开启审批制度数字化新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过将不同系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和共享，提高企业的财务管理效率和决策水平，为审批制度数字化提供了坚实的技术支撑。

合思采用敏捷的财务收支管理平台，帮助企业进行精细化管理，实现降本增效。平台可以对企业的各项费用进行实时监控和管控，确保费用的合规性和合理性，同时提供详细的财务分析报表，为企业的决策提供有力支持，让审批制度数字化更加科学合理。

合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。通过深入了解企业的痛点和需求，合思可以为企业提供个性化的服务，帮助企业实现财务数字化转型的目标，推动审批制度数字化在不同企业的精准实施。

合思注重系统的易用性和用户体验，通过优化界面设计和操作流程，使企业员工能够轻松上手，提高工作效率。同时，合思还提供培训和技术支持服务，确保企业员工能够熟练使用系统，充分发挥系统的功能，保障审批制度数字化的顺利推行。

核心模块：审批制度数字化的强大引擎

合思费控：实现费用的精细化管理，包括费用申请、审批、报销、预算管控等功能。可以对不同类型的费用进行分类管理，设置费用标准和审批流程，实时监控费用的使用情况，防止费用超标。例如，通过合思费控，企业可以对差旅费、招待费等进行严格的管控，确保费用的合理性和合规性，让审批制度数字化在费用管理方面发挥重要作用。

合思商城：提供聚合商旅服务，员工可以在商城中预订机票、酒店、用车等服务，实现因公消费免垫资、免开票。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工能够选择最优惠的方案，降低企业的差旅成本。同时，消费受申请单和差标管控，保证消费的合规性，为审批制度数字化在商旅消费审批方面提供便利。

合思 BI：提供强大的数据分析和报表功能，通过对企业财务数据的深度挖掘和分析，为企业管理者提供实时、准确的财务信息和决策支持。可以生成各种类型的报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等，帮助企业管理者及时发现问题，做出科学的决策，为审批制度数字化提供数据支持和决策依据。

银企直联：实现企业与银行系统的直连，实现财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，银企直联还可以实现资金的实时监控和管理，提高企业的资金使用效率，让审批制度数字化在资金审批环节更加高效安全。

竞争优势：合思在审批制度数字化领域的卓越实力

技术领先：合思拥有先进的技术和研发团队，不断投入研发资源，保持技术的领先地位。例如，合思采用了 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统的广泛连接和数据的互联互通，为审批制度数字化提供了强大的技术保障。

丰富的行业经验：合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够深入了解不同行业的业务特点和需求，为企业提供更加专业、针对性的解决方案。例如，在医药、制造、科技等行业都有成功的案例，能够根据行业特点解决企业的痛点和问题，确保审批制度数字化在不同行业的有效实施。

定制化服务：合思可以根据企业的个性化需求，为企业提供定制化的解决方案。与企业深入沟通，了解企业的业务流程和管理模式，为企业量身定制适合的财务数智化方案，满足企业的特殊需求，使审批制度数字化更贴合企业实际。

优质的服务体系：合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。包括项目实施、培训、技术支持、售后服务等，确保企业能够顺利使用系统，并在使用过程中得到及时的帮助和支持，保障审批制度数字化的顺利推进。

成功案例：审批制度数字化的真实成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。审批制度数字化在动力源得到了有效落地，极大地提升了企业的财务管理效率。

汉威科技：采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审批制度数字化让汉威科技的财务管理更加规范高效。

派克新材：运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。实现了从报销提交到入账最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，审批制度数字化为派克新材带来了显著的效益。

江西中机：使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，审批制度数字化在江西中机取得了良好的效果。

服务体系：全方位保障审批制度数字化实施

售前服务：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和建议。同时，还会为企业提供产品演示和案例分享，让企业更好地了解合思的产品和服务，为审批制度数字化的实施做好前期规划。

售中服务：在项目实施过程中，合思会为企业提供全程的技术支持和指导，确保项目的顺利实施。包括系统的安装、配置、调试，数据的迁移和导入，员工的培训等。同时，合思还会与企业保持密切沟通，及时解决项目中出现的问题，保障审批制度数字化的顺利推进。

售后服务：合思提供 7×24 小时的售后服务，为企业解决使用过程中遇到的问题。包括系统的维护、升级，故障的排除，数据的备份和恢复等。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供优化建议，持续推动审批制度数字化的完善。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案，推动了审批制度数字化在企业中的广泛应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时，合思还将加强与企业的合作，深入了解企业的需求，共同推动企业的财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和应用，企业财务数智化转型的需求将越来越迫切。合思将紧跟市场趋势，积极应对挑战，为企业提供更加先进、适用的财务数智化产品和服务，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

如果您也想体验审批制度数字化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。