在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型与业财融合的严峻挑战。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,难以满足企业飞速发展的需求。
以动力源为例,早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,就像一个个孤岛,与预期的目标相去甚远。众多企业在发展的道路上也遭遇了类似的困境,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,费用管控如同无头苍蝇,预算执行更是形同虚设。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,一家成立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有广泛的服务能力和市场覆盖度,能为企业提供实时资金监控,助力企业在财务数智化转型中稳健前行。
全维方案:破解企业财务痛点,实现实时资金监控
合思针对企业面临的诸多痛点,精心打造了一套综合性、有效性兼备的整体解决方案,为企业的财务数智化转型提供了全方位的支持,实现实时资金监控。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思就像一位技艺高超的工匠,将各个环节巧妙地融合在一起,让企业的财务管理变得更加顺畅。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,它如同一位神通广大的桥梁建筑师,打破了数据孤岛,让数据能够自由互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,企业能够实时掌握资金流向,实现实时资金监控。
合思还提供了预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业能够实时监控资金使用情况,确保预算的严格执行。
合思的发票智能校验功能更是一绝,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,为企业的实时资金监控提供了可靠的数据支持。
核心优势:彰显独特魅力,强化实时资金监控
合思产品具有众多核心功能与优势,如同璀璨的繁星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,进一步强化了实时资金监控能力。
无需报销功能是合思的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程就像一条顺畅的流水线,高效而便捷,同时也让企业能够实时掌握资金的支出情况,实现实时资金监控。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取各个环节的资金数据,实现对资金的实时监控。
合思费控支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能及时处理,让企业能够实时掌握资金的报销进度,实现实时资金监控。
银企直联功能更是合思的一大王牌,它实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。企业可以实时监控资金的流动情况,确保资金的安全和合理使用。
行业典范:展现实际价值,保障实时资金监控
不同行业的企业应用合思产品,取得了显著的实际效果和价值,充分证明了合思产品在保障实时资金监控方面的强大能力。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思产品的应用,企业实现了对资金的实时监控,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。合思产品帮助企业实时监控资金的使用情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。合思产品实现了从业务到财务的全流程闭环管理,企业能够实时监控资金的流入和流出,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。通过合思产品,企业能够实时掌握资金的动态,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有专业的研发团队和广泛的服务网络,能够为企业提供稳定、可靠的财务数智化服务,确保企业实现实时资金监控。
在数字化时代,企业只有积极进行财务数智化转型,才能更好地应对市场变化和竞争挑战。合思的产品和服务将是企业实现转型的有力助手,能够帮助企业实现实时资金监控,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,还可免费试用,体验实时资金监控带来的便捷与高效,让企业的财务管理迈向新的台阶。
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