在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在数字化转型的道路上有着自己的探索与实践。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在跨部门费用管理方面的问题愈发凸显，存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。
在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，为动力源的跨部门费用管理带来了新的转机。
合思方案：破局跨部门费用管理难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业的人员管理搭建了一座信息高速路，让相关信息能够在两个系统之间自由流通，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够在各个部门之间顺畅流转，为跨部门费用管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
在产品应用上，合思的“无需报销”模式具有颠覆性。它彻底重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费时实现免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。在消费过程中，受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，使得跨部门费用管理更加精准和高效。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计的效率，让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅，为跨部门费用管理提供了有力的技术支持。
合作成果：跨部门费用管理质的飞跃
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操作体验革新：效率与成本的双赢
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的变化，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本，为企业的发展提供了有力的支持。 -
员工体验升级：便捷与舒适并存
对于员工来说，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在工作中更加轻松和自在，提高了员工的满意度和工作积极性，也有助于企业吸引和留住人才。 -
财务工作减负：聚焦价值创造
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更有深度和广度的支持。 -
管理决策优化：全程管控实时洞察
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的跨部门费用管理更加科学、合理和有效。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
诚邀更多像动力源这样的企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思在跨部门费用管理方面的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
