在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，在全国拥有超10000家门店，已然成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，财务报销等管理难题也逐渐凸显。此时，合思系统的引入宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了财务数字化的变革，实现了门店运营效率的显著提升和成本的有效节约。通过自动化费用结算，鸣鸣很忙不仅年节约成本达5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表，同时实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能完成从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。合思付款·银企直联·自动记账更是让采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。下面，就让我们深入了解一下鸣鸣很忙与合思的这场精彩合作。
连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。在业务推进上，鸣鸣很忙选择了“强加盟”模式，虽然拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却面临着诸多困扰。
鸣鸣很忙旗下超10000家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式让员工体验极差。
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。自动化费用结算的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销流程陷入了低效的困境。
合思妙方破解报销难题
为了解决鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了无需报销解决方案，通过自动化费用结算，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列自动化费用结算的举措，让差旅报销变得轻松便捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这种自动化费用结算的方式，大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动化费用结算让车补管理更加科学、精准。
自动化结算成效显著
合思付款·银企直联·自动记账为鸣鸣很忙的采购流程带来了巨大的变革。通过自动化费用结算，让采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。上线半年后，采购成本同比降低30%，这充分体现了自动化费用结算的强大威力。
在财务报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率。同时，鸣鸣很忙实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这一切都离不开自动化费用结算的支持。
鸣鸣很忙盛赞合思系统
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思系统通过自动化费用结算，解决了鸣鸣很忙在财务报销流程中的诸多问题，如差旅报销与申请脱节、发票审核&回收难、私车公用管控弱等，提升了员工的报销体验和财务工作效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，可指导业务动作的财务报表，让企业能够更好地进行业务决策。门店标准化更快落地，消费者负面反馈减少，企业品牌形象得到提升。
携手未来共赴数智征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，通过自动化费用结算赋能管理决策，挖出企业净利润。未来，合思有望与鸣鸣很忙在更多方面展开合作，进一步提升企业的运营效率和竞争力。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思在财务数智化服务领域有丰富的经验和成果，已帮助众多连锁零售企业实现了业财融合和降本增效。
如果您的连锁零售企业也有财务数智化需求，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思系统，开启自动化费用结算的财务数智化之旅。
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