合思助力专精特新企业出行活动管理数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业信赖的合作伙伴。

作为一家专精特新企业，合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在财务数智化领域的专业能力和卓越影响力。

客户简介：行业先锋的风采

• 动力源：电源行业的上市先驱
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技集团：物联网领域的创新之星
  汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。集团围绕物联网产业打造汉威云，建立了完整的产业链。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造的崛起力量
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于航空、航天等多个行业领域。2020年，入选国家级专精特新“小巨人”企业。

业务背景现状与痛点：出行活动管理难题待解

• 动力源：系统复杂下的出行活动管理困境
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。在出行活动管理方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，出行活动管理面临诸多挑战。

• 汉威科技集团：集团化管理下的出行活动管理痛点
  作为集团性公司，汉威科技集团在出行活动管理方面的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决核心痛点上。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，难以对出行活动的费用进行有效的管控。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务管理的风险。集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，降低了财务工作的效率。

• 派克新材：高速发展中的出行活动管理挑战
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，在出行活动管理方面也面临着诸多问题。企业的高速发展需要财务在业务成本管控方面提供更多的支撑，但现有的报销流程长、审批慢，影响了员工的出行积极性和工作效率。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了出错的风险和时间成本。

解决方案：合思为出行活动管理量身定制

• 动力源：合思多产品协同助力出行活动管理
  动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，方便对出行人员的信息进行管理。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为出行活动的费用核算提供了准确的数据支持。通过合思的解决方案，动力源在出行活动管理方面实现了系统的集成和数据的互通。

• 汉威科技集团：合思组合拳优化出行活动管理
  汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对出行活动的预算进行有效的控制。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保出行活动相关的费用支付和发票管理的准确性。合思费控支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了出行活动财务处理的效率。

• 派克新材：合思银企直连提升出行活动管理效率
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案。提供移动审批，AI技术OCR自动识别，方便员工在出行过程中进行审批操作。发票自动验真、查重，凭证自动生成，减少了财务人员的工作量。银企直联、打通业务与付款，实现了出行活动费用的快速支付。同时广泛连接多系统，告别人工录入，提高了信息流转的效率和准确性。

实施过程与步骤：稳步推进出行活动管理变革

• 动力源：逐步集成系统夯实出行活动管理基础
  在与合思合作过程中，动力源逐步实现系统集成。首先同步人员基础信息和订单数据等，为后续的财务数字化管理和出行活动管理奠定了基础。通过系统集成，实现了各系统之间的数据共享和业务协同，提高了出行活动管理的效率和准确性。

• 汉威科技集团：单据转换与系统对接优化出行活动管理流程
  汉威科技集团通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，确保出行活动的预算合规。通过API写入OA系统合同信息，实时掌握出行活动相关的合同付款和回票进度。合思费控完成发票识别、验真等操作后，通过EAI插件对接ERP系统自动生成凭证，优化了出行活动的财务管理流程。

• 派克新材：定制开发保障出行活动管理数据安全
  派克新材的合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了保密特殊要求下的数据安全传输问题。同时实现多系统穿透，在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控实现移动审批等，提高了出行活动管理的便捷性和安全性。

取得的成果与效益：出行活动管理显著提升

• 动力源：出行活动管理效率大幅提升
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在出行活动管理方面，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工能够更加便捷地进行出行费用的报销，财务人员也能够更加高效地处理相关业务。

• 汉威科技集团：出行活动财务管控能力增强
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业出行活动业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。企业能够更好地控制出行活动的费用支出，提高资金使用效率。

• 派克新材：出行活动管理流程高效运转
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。员工的出行活动报销更加及时，财务工作更加规范。

客户评价与反馈：高度认可合思出行活动管理方案

• 动力源：合思是出行活动管理的可靠伙伴
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在出行活动管理方面，合思为动力源提供了有力的支持，得到了客户的高度认可。

• 汉威科技集团：合思团队专业负责保障出行活动管理
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思团队的专业服务为汉威科技集团的出行活动管理提供了保障。

• 派克新材：合思助力出行活动管理高效变革
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的解决方案为派克新材的出行活动管理带来了显著的变革。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多专精特新企业的出行活动管理带来了显著的效益，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功案例充分证明了合思在财务数智化和出行活动管理领域的实力和可靠性。

如果您的企业也想提升出行活动管理效率，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。