在市场经济的浪潮中，企业宛如一艘艘航船，面临着不断变化的风向与洪流。在当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润的增长也变得愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一是要“省”，降低成本、提高效率；二是要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘净利润的破局之战中提供了解决方案。合思的审计合规财务工具也在这一过程中发挥着重要作用。
市场风云：企业差旅的现状与挑战
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降，企业在经济寒冬中的生存之战愈发激烈。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了一番变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这反映了企业在特定经济环境下面临的成本压力。合思平台及调研数据表明，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。在这种情况下，企业急需一款像合思审计合规财务工具这样的利器来进行有效的差旅管控。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业为了控制差旅成本，往往采取“硬控”的方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。许多企业在组织瘦身的同时管控差旅成本，超60%的企业选择降低差旅预算。国内企业差旅大交通消费中，机票占比下降、火车票占比上升，员工的差旅体验变差。
企业差旅管控还存在线下消费管控盲区。员工线下支付报销项目金额占比达31%，企业对线下预订消费依赖事后审核，难以判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上。在数电票时代，企业若在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，更难以控制差旅管理等合规风险。此时，合思审计合规财务工具的重要性就凸显出来了。
智控之道：合思的差旅管控解决方案
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的审计合规财务工具正是这一理念的具体体现。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集等全流程服务。合思注重让每一位员工主动参与成本节约，推出了差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。此外，合思还前瞻探索AI技术，将其应用于差旅管控领域，如AI智能审批、AI智能推荐助手等，为企业降本增效带来了新可能。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
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线上线下融合覆盖
合思的审计合规财务工具实现了差旅、采购、补助全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，具备报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合
整合中航信、Abacus等多方资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，有多语言版本满足海外员工需求。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供全方位的支持。 -
管控体验双优保障
具备智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔、订单实时占预算等功能。还有差旅分析报告和风控类BI看板，让企业既能有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。 -
AI规划智能助力
包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业差旅管理提供智能化支持。借助AI技术，企业能够更加精准地进行差旅规划和管理。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能获取高性价比出行选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工出行需求。合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。合思的审计合规财务工具在各个方面都展现出了强大的优势。
成功典范：合思方案的实践验证
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思审计合规财务工具的有效性。
服务护航：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括从商旅订购到自动提报的各个环节，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思的审计合规财务工具在这样完善的服务体系下，能更好地为企业服务。
企业在差旅管控中面临诸多问题，如成本压力、管理盲区、合规风险等。合思的解决方案能帮助企业解决这些问题，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”上实现全场景覆盖，在“管”上实现全流程管控和全员参与，能帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思审计合规财务工具的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
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