在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大，尤其是在实时资金监控方面面临着诸多挑战。
转型痛点：财务数字化的荆棘之路
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多系统操作：体验不佳合规难
动力源的员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。在发票验真、查重等工作上，也只能通过手工方式进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。此外，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们在实时资金监控等更重要的工作上无暇顾及。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，实时资金监控也成为了一句空话。 -
业务复杂：报销模式多样稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型的费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度，也给实时资金监控带来了挑战。 -
架构复杂：流程繁复管理难
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度出现了不一致的情况。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。而且，出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的流程，使得实时资金监控变得更加困难。
合思方案：破局财务数字化困境
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系统集成：打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了基础数据的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让财务数据能够及时反映业务情况，为实时资金监控提供了有力支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也为实时资金监控提供了便利。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为实时资金监控提供了实时、准确的数据支持。
实施步骤：稳步推进解决方案落地
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基础数据同步
首先，合思团队将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这一步骤确保了基础数据的一致性和准确性，为后续的系统集成和业务处理奠定了坚实的基础，也为实时资金监控提供了可靠的数据来源。 -
订单数据同步
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这一操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据能够及时反映业务情况，为管理者提供了更准确的决策依据，也使得实时资金监控更加精准。 -
无需报销流程设定
在无需报销流程方面，合思团队设定了详细的申请单和差标管控规则，确保员工因公消费符合规定。同时，实现了财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等操作，提高了财务工作的效率和准确性，为实时资金监控提供了有力的保障。
显著成果：效率提升成本节约
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操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，实时资金监控更加有效。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，降低了企业的资金占用成本，也为实时资金监控提供了更多的灵活性。 -
费控合规高效
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如实时资金监控和财务分析等。 -
管理全程管控
管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时资金监控贯穿了企业经营的全过程。
客户反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。
在众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案并取得显著成效的今天，您的企业也可以借助合思的力量，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。实时资金监控是企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够为您提供更精准、更高效的实时资金监控服务。快来加入我们，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅吧！
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