在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
然而,企业在财务数字化和费控管理方面面临着诸多痛点。长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于企业的各个环节,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
目前,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,以财务的视角来管理费用支出。一般情况下,企业要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
那么,如何解决这些痛点呢?合思为企业提供了一套综合解决方案。
合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和服务支持能力。在费用审核流程方面,合思的专业团队和先进技术能够保障流程的高效与准确。
合思产品核心优势:重塑费用审核流程新体验
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,从而服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行费用审核流程时,可以整合各方数据,实现更全面的管理。
合思提供的无需报销解决方案,从L1 – L5不同阶段逐步提升企业的费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这极大地简化了费用审核流程,提高了工作效率。
该系统还可实现业财数据联通,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,帮助企业进行精细化运营和智能化决策。在费用审核流程中,业财数据的联通能够让审核更加精准、高效,避免了因信息不畅通而导致的错误和延误。
此外,合思具备强大的数据分析和报表功能,可实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现。为企业不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。在费用审核流程中,这些报表能够为审核人员提供详细的参考依据,使审核更加科学、合理。
合思多行业应用案例:验证费用审核流程优化价值
-
医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追,在费用审核流程中能够快速准确地核实费用的来源和用途。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减少了支付环节的人工操作和时间成本。还设置了审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药企业对合规和效率的需求。通过合思的解决方案,该制药公司的费用审核流程更加规范、高效,大大提高了企业的运营效率。 -
软件行业:降本增效显成效
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在费用审核流程中,这些功能使得审核更加精准、快速,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。 -
连锁经营行业:风险管控与运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在费用审核流程中,合同/台账管理模块能够对费用进行有效的管控,确保费用的合理性和合规性。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,费控系统不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思将持续以客户为中心,不断提升产品和服务能力,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。立即选择合思,开启财务数字化转型之旅,抓住发展机遇,迎接未来挑战。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其在优化费用审核流程方面的强大功能和卓越效果。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/