在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的一颗璀璨新星,凭借其领先的技术和创新的解决方案,在这片蓝海中崭露头角。
合思创立于 2014 年,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
时代呼唤:数字化转型下的财务变革
在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的当下,企业面临着数字化转型的巨大压力。在这个数字化时代,数据成为了企业最为宝贵的资产之一。如何高效地管理和利用财务数据,成为了企业提升决策效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。
国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规的监管要求也越来越严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。企业急需更加高效、合规的财务数智化解决方案来应对这些变化。
企业业务的快速发展和多元化,使得传统的财务管理模式难以满足企业的需求。多系统林立、数据孤岛等问题严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。企业迫切需要实现财务与业务的深度融合,提升财务数智化水平。
疫情的爆发更是加速了企业数字化转型的进程。远程办公、线上交易等模式的广泛应用,对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要能够支持远程操作、实时数据共享的财务数智化系统,以适应新的工作模式和市场环境。内容管理与审批流程在这一转型过程中显得尤为重要,它能够帮助企业更好地管理财务数据和流程,提高工作效率。
痛点剖析:传统财务管理的困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这使得内容管理与审批流程变得混乱,难以有效进行。
支出散落多系统,预算统计难收口。预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。内容管理与审批流程缺乏有效的预算控制,导致企业资金使用效率低下。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。按制度要求,有合同的业务必须基于合同进行付款,且付款应该关联预算,但事实上,合同仅在 OA 系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。这使得内容管理与审批流程在合同付款环节存在漏洞,影响企业的财务管理。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。内容管理与审批流程在发票管理方面缺乏自动化,增加了财务人员的工作负担。
创新破局:合思的整体解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种创新的内容管理与审批流程,能够有效控制企业的预算,提高资金使用效率。
利用合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。这使得内容管理与审批流程在合同管理方面更加高效、准确。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大简化了内容管理与审批流程中的发票管理环节,减轻了财务人员的工作压力。
借助敏捷的财务收支管理平台,广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。提供移动审批、AI 技术 OCR 自动识别等功能,简化报销流程,提高报销效率,降低财务人员的工作量。内容管理与审批流程在这样的平台上更加流畅、便捷。
核心模块:合思解决方案的精华
费控报销模块实现了无需报销的颠覆性体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。内容管理与审批流程在费控报销模块中得到了极大的优化,提高了工作效率和合规性。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。内容管理与审批流程在预算管控模块中更加严格、科学,确保企业资金的合理使用。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内容管理与审批流程在发票管理模块中更加规范、准确,降低了企业的税务风险。
系统集成模块广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在 CRM 系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。内容管理与审批流程在系统集成模块中更加高效、便捷,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化。
优势凸显:合思与竞争对手的差异
技术创新方面,合思拥有领先的技术和创新的解决方案,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,能够为企业提供更加高效、便捷的财务数智化服务。这些创新技术在内容管理与审批流程中发挥了重要作用,提高了企业的财务管理水平。
服务质量上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。内容管理与审批流程在优质的服务保障下,能够更好地满足企业的需求。
行业经验上,合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人。熟悉不同行业的财务管理需求和痛点,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。内容管理与审批流程在合思丰富的行业经验支持下,更加贴合企业的实际情况。
产品灵活性方面,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的业务变化和发展需求,快速调整和优化解决方案。支持与多种第三方系统的集成,实现数据的互通和共享,为企业构建一个完整的财务数智化生态系统。内容管理与审批流程在这样灵活的产品体系中,能够更好地适应企业的发展变化。
案例见证:合思解决方案的实际效果
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在这个案例中,内容管理与审批流程的优化起到了关键作用,提高了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。内容管理与审批流程的改进,使得企业的财务管理更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。实现了高效流程、便捷支付,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分折、快速决策。内容管理与审批流程的优化,为企业的发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。内容管理与审批流程的创新,推动了企业的财务数字化转型进程。
服务护航:合思的全方位服务体系
售前服务方面,合思拥有专业的售前团队,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示,帮助企业明确财务数智化转型的目标和方向。在内容管理与审批流程方面,售前团队能够根据企业的实际情况,提供针对性的建议和方案。
售中服务上,在项目实施过程中,合思派遣专业的项目团队,全程跟进项目进度,确保项目的顺利实施。提供系统培训、数据迁移、系统配置等服务,帮助企业员工快速上手使用系统。同时,建立有效的沟通机制,及时解决项目实施过程中出现的问题。内容管理与审批流程在售中服务的保障下,能够顺利落地实施。
售后服务方面,合思提供 7×24 小时的售后服务支持,确保系统的稳定运行。定期对系统进行维护和升级,保障系统的安全性和性能。同时,提供财务数据分析、流程优化等增值服务,帮助企业持续提升财务管理水平。内容管理与审批流程在售后服务的支持下,能够不断优化和完善。
服务保障上,合思拥有完善的服务保障体系,通过严格的质量控制和项目管理流程,确保服务的质量和效果。建立客户反馈机制,及时收集客户的意见和建议,不断改进服务质量。内容管理与审批流程在这样的服务保障体系下,能够更好地满足企业的需求。
合思在财务数智化领域不断探索和创新,凭借其领先的技术、优质的服务和丰富的行业经验,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高。合思将紧跟时代步伐,加大研发投入,不断推出新的产品和服务,满足企业日益增长的需求。同时,合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。
选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。合思将与企业携手共进,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在内容管理与审批流程方面的卓越优势,现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化转型之旅,共创美好未来!
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