合思：引领财务管理优化，开启企业数智新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），会计管理模式正经历着全面变革。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题上。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，成为企业发展的掣肘。

在这样的背景下，合思敏锐地洞察到企业在财务管理方面的痛点，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务管理优化带来了新的希望。

全流程解决方案：打通财务管理脉络

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的总额管控解决方案，包含了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等前端消费环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等后端财务处理环节。通过合思财务收支管理平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理优化提供了坚实的保障。

丰富功能概览：打造高效财务管理工具

合思产品拥有丰富多样的功能特性，为企业的财务管理优化提供了全方位的支持。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，真正实现无纸化报销，极大地提高了差旅管理的效率。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

此外，合思产品还提供商旅分析功能，能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，还能设定总额受控，防止超支情况发生，进一步加强了财务管理的精细化程度。

核心亮点凸显：推动数字化转型与业财融合

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务管理优化注入强大动力。

数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，其发展趋势明显。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势显著，数电票呈现快速上升态势。

合思还助力企业实现业财融合。通过合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，进一步提升了企业的财务管理优化水平。

价值体现显著：降本增效与管理升级

合思产品为企业带来了显著的价值体现，有力地推动了企业的财务管理优化。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。

在提升管理水平方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；对比有无申请订购，识别异常不合规消费。这有助于企业实现更加科学、精细化的管理，进一步优化财务管理。

在保障企业合规运营方面，合思产品可实现发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展保驾护航。

典型使用场景：满足多样化财务管理需求

合思产品具有广泛的典型使用场景，能够满足企业多样化的财务管理需求，进一步推动企业的财务管理优化。

在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购或易商卡线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。

在财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高了财务核算效率。同时，还能进行档案管理，如L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及L3级无需报销录入发票等档案，为企业的财务核算和档案管理提供了全面的解决方案。

成功案例分享：真实见证产品实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在财务管理优化方面的卓越实力。

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，数据采集与校验高效，线上线下一体化管理，智能关联清晰明了。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账成本，保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题突出。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

市场定位与差异化优势：独具特色引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务管理优化提供了有力支持。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思产品拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。此外，合思还具备可持续发展战略，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，展现了企业的社会责任感和长远发展眼光。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求；不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。

如果您的企业也渴望实现财务管理优化，不妨选择合思，体验优质的财务数智化服务。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与我们取得联系，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅。