审批制度数字化：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管要求也愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。再加上疫情期间居家办公模式的兴起，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

传统财务模式下，企业在数字化转型过程中暴露出诸多痛点。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准缺乏统一规范，难以与业务需求相匹配。员工报销流程繁琐复杂，归档核对工作耗时费力。传统的手工处理模式不仅效率低下，还使得员工的差旅报销体验不佳。财务人员在预算管理、报销流转、借款管理、发票管理、标准控制、差旅预订、核算管理等方面需要投入大量的人力，且大多精力都耗费在基础、重复性的工作上。同时，由于缺乏实时数据工具，管理者无法及时获取数据信息来辅助业务决策。

例如，高速发展的高端制造企业派克新材，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下。集团型公司汉威科技集团，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业的这些痛点，为企业提供了涵盖多方面的财务数字化解决方案，推动审批制度数字化进程。

多元方案定制 破解企业难题

合思为不同企业量身定制了贴合其需求的解决方案，以应对各种财务痛点。
为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让审批制度数字化在数据同步中得以体现。
为汉威科技提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。该方案整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落实了审批制度数字化在预算管控方面的应用。
为派克新材提供合思费控 + 银企直连的方案。此方案实现了移动审批，借助AI技术OCR自动识别，完成发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，让审批制度数字化在报销流程中发挥作用。
为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案。该方案实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，进一步推动了审批制度数字化在企业费控中的实施。

强大功能支撑 满足转型需求

合思产品具备多种强大功能，全面满足企业财务数字化转型的需求，为审批制度数字化提供有力支撑。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，可实现申请单环节推送ERP预占预算，完成报销后再实际占用预算，并将该逻辑同步至ERP，保证双方数据同步和打通，使得发票审批制度数字化得以高效运行。
合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，既能节省成本，又可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让差旅审批制度数字化更加便捷。
合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现了数据审批制度数字化。
合思档案可实现电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化。这减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，让企业能够实时查看内部财务管理第一手信息，推动了档案审批制度数字化的发展。

核心亮点突出 彰显独特优势

合思产品在连接性、无需报销模式、智能管控等方面具有核心亮点，使其在市场中具有独特优势，进一步巩固了审批制度数字化的成果。
合思费控具备强大的连接能力，能与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。例如中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业各系统之间的审批制度数字化得以贯通。
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，优化了报销审批制度数字化流程。
合思可对费用进行精细化管理，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，强化了费用审批制度数字化的管控力度。
合思支持根据企业的不同需求进行灵活的单据配置及自定义档案。如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，满足企业多样化的管理需求，使审批制度数字化更具灵活性。

多面价值体现 助力企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值，推动了审批制度数字化的落地实施。
在提升效率方面，员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，让审批流程更加高效快捷。
在降低成本方面，通过费用管控和合规管理，降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；合思商城的同屏比价功能可帮助企业节省采购成本，使企业在审批过程中实现成本控制的数字化。
在加强管控方面，实现了对费用的全流程管控，加强了企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，让审批制度数字化发挥风险防控作用。
在数据驱动决策方面，提供实时、准确的财务数据和分析报表，为企业管理者的决策提供有力支持。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制，实现了决策审批制度的数字化。

典型场景应用 展现广泛适用

合思产品在不同企业场景下具有典型应用，充分展示了其广泛的适用性，进一步深化了审批制度数字化的应用范围。
在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资，报销流程简便快捷。如尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资，发生即合规，让差旅审批制度数字化更加人性化。
在预算管控场景中，实现了对预算的实时监控和控制，防止费用超标。如汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了预算审批制度数字化的有效执行。
在合同管理场景中，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如赛傲生物建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，推动了合同审批制度数字化的发展。
在发票管理场景中，支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能，提高了发票管理的效率和准确性。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，使发票审批制度数字化更加精准。

成功案例分享 见证卓越成效

众多不同行业的企业使用合思产品后取得了显著的成效，充分证明了合思在推动审批制度数字化方面的有效性和价值。
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了审批制度数字化的全面升级。
汉威科技作为集团型企业，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让审批制度数字化在集团企业中发挥重要作用。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，彰显了审批制度数字化在高端制造行业的优势。
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，体现了审批制度数字化在合资企业中的良好应用。

独特定位优势 引领市场潮流

合思在市场中的定位独具特色，与其他产品相比具有显著的差异化优势，为审批制度数字化提供了坚实的保障。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能与众多系统进行集成对接，实现企业内部各系统之间审批制度的数字化协同。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活、高效的解决方案，让审批制度数字化更具适应性。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统报销模式，为企业和员工带来全新体验，优化了报销审批制度数字化流程。还可根据企业的不同需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，使审批制度数字化更具针对性。

合思凭借其强大的产品功能、核心亮点和成功的应用案例，能有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将不断进行产品创新和升级，持续优化服务，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思开启免费试用，让审批制度数字化为企业发展注入新动力。