在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的难题。企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以挖掘分析；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在复杂的报销流程中疲于奔命。
不仅如此，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材和巨大的存储空间需求；高隐形成本，像手工装册归档的重复劳动和数据的低效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证缺乏有效管理和纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策为电子会计档案管理注入了强心剂，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。合思档案作为一款专业的“电子会计档案管理平台”，正是为适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求而生，为企业提供了卓越的费用管理解决方案。
多元场景解决方案：定制化的费用管理解决方案
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业提供了全方位、个性化的费用管理解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让业务及管理流程实现电子化运行。通过线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩大档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性。
强大产品功能：智能化的费用管理解决方案
合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大的功能，构建了智能化的费用管理解决方案。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。同时，通过字段映射让查询更加便捷。档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等，可精准管控权限，灵活扩展档案目录，满足国标档号规则格式。档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
核心亮点闪耀：创新性的费用管理解决方案
合思档案的大数据解决方案、数电票解决方案等核心亮点，展现了创新性的费用管理解决方案。大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障了归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
企业价值凸显：高效益的费用管理解决方案
合思档案为企业带来了显著的价值，是高效益的费用管理解决方案。在降本增效方面，它可节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，从数据到决策，发挥出数据的价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
典型场景展现：实用性的费用管理解决方案
不同企业角色在使用合思档案时，有着各自实用的场景，体现了实用性的费用管理解决方案。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
成功案例验证：可靠性的费用管理解决方案
众多企业的成功案例验证了合思档案作为可靠性的费用管理解决方案的实力。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显提升。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，采用单套制管理方案后实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，成本降低。某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W +/年。中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题，使用合思档案后形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位与差异化优势：领先性的费用管理解决方案
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。这使得合思档案成为领先性的费用管理解决方案。
合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求。
合思档案作为一款卓越的费用管理解决方案，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案必将在市场中发挥更大的作用。
