合思：引领企业财务管理优化新潮流

在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的高级阶段大步迈进。在这一转型的关键进程中，业财融合成为了制约企业发展的核心难题，同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。

国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一场及时雨，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。处于工业化中后期的企业，面对日益复杂的市场环境，对更加灵活、高效的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销这一传统财务流程，也正逐步向着“无需报销”的理想模式发展。而且，随着政策层面全面电子化、数字化的引导，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属特权，基层财务人员在日常工作中也会越来越频繁地接触到各类数字化工具。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，其推出的财务数智化产品和服务，犹如一颗璀璨的新星，在市场中展现出了重要的价值和及时性，为企业的财务管理优化提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出了更多的净利润，在财务管理优化方面发挥了重要作用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够及时响应客户需求，为企业的财务管理优化提供有力的支持。

合思产品：核心功能铸就专业与创新

• 费控管理：迈向高级无需报销新时代
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台犹如一位智能管家，助力企业向高级无需报销阶段迈进，实现全场景、全链路的智能化无需报销。

在高级无需报销阶段，系统展现出了强大的智能化能力。它可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键轻松申请。同时，系统能够智能化输出事前、事中、事后预算，通过对企业消费数据和个人消费习惯的深度分析，形成精准的消费画像。基于此，平台可以智能化管理预算、推荐最适合的消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，并及时提供消费风险预警。通过这样的方式，合思的费控管理平台大大提高了企业的费控效率，为财务管理优化提供了有力保障。

• 业财融合：打通业务与财务的任督二脉
  合思的财务数智化产品高度注重业财融合，它打破了业务与财务之间的壁垒，让财务人员能够深度参与到业务发生（费用产生）的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，合思帮助企业完成了管理数字化的升级。

在合思产品的助力下，业务与财务系统实现了无缝打通，会计处理变得自动化。数据成为了驱动财务预测和决策的核心力量，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策，进一步推动了财务管理优化的进程。

• 数据赋能：释放数据价值驱动企业发展
  合思产品的数据赋能功能十分显著，它就像一台强大的发动机，为企业的发展注入了源源不断的动力。

通过自动化执行，合思产品能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务工作的效率。同时，基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。在决策方面，合思产品能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的智能化决策提供有力支持。

此外，合思产品还可以优化企业的业务流程，涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等各个环节。在风险控制方面，它为企业财务人员和业务人员提供了可靠的保障，助力企业进行有效的经营预测，为企业管理者提供了科学的决策依据，全方位推动了财务管理优化。

• 财务中台：整合数据实现系统实时联动
  合思的财务中台是其产品的一大亮点，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。

财务中台就像一个强大的中枢神经，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，有效提升了企业的财务管理效率和水平，对财务管理优化起到了关键作用。

合思优势：对比传统凸显卓越价值

• 对比传统手工报销：释放人力提升效率
  传统手工报销阶段（L1），企业的费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失是普遍存在的问题。员工需要个人垫资、自行处理票据，报销流程冗长复杂，不仅投入高、产出低，而且员工体验极差。

而合思的费控管理平台则为企业带来了全新的报销体验。在高级无需报销阶段（L5），报销全流程无需人工参与，智能化程度极高，能够极大地释放员工、财务人员及管理者的报销压力，显著提升了企业的费控能力，是财务管理优化的重要体现。

• 对比电子化报销：集成供应商优化流程
  电子化报销阶段（L2）存在着诸多问题，如企业或员工与零散供应商对接，逐笔消费，导致财务人员获取信息滞后。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表等。

合思的产品则集成了供应商，可实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，电子凭证自动归档，报表可实时呈现各类费用数据。这种方式大大简化了报销流程，提高了工作效率，为企业的财务管理优化提供了有力支持。

• 对比单一软件模式：软件 + 商城模式优势凸显
  部分费控厂商可能仅提供单一软件，难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式，这种创新模式愈发被市场认可。从融资数据可以看出，头部厂商占据了大多数本赛道融资，合思在2021年8月获10亿元人民币D轮融资，充分体现了其商业模式的优势和强大的市场竞争力，为企业的财务管理优化提供了更优质的解决方案。

• 对比功能搭建难题：财务中台灵活定制
  一些企业的费控管理在功能模块搭建上存在困难，无法精准满足企业需求，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思的财务中台具有强大的管理控制场景自定义能力，它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。同时，财务中台具备广泛集成的能力，可与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成，为企业的财务管理优化提供了更多的可能性。

合思应用：多行业实践彰显卓越成效

• 医药行业：合规与效率的双重保障
  在中国医药行业，某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。然而，该公司面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

合思为其定制搭建了讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，满足了药企对费用合规性和支付效率的需求，有效实现了财务管理优化。

• 软件行业：提升效率削减成本
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

合思为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列措施提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，有力地推动了财务管理优化。

• 连锁经营行业：降低风险提高管控
  中国某知名连锁餐饮品牌经营“墨西哥餐 + 酒吧”，旗下有多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。

合思为此公司的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，实现了连锁经营行业的财务管理优化。

合思展望：引领企业财务数字化未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务管理优化提供了坚实的保障。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，扩展企业采购等能力，与更多系统或不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将成为企业不可或缺的得力助手。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将在这些方面持续发力，帮助企业实现降本、提效与创收，持续推动财务管理优化。

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