在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，科学管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，然而机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力亟待释放。企业迫切需要一套既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验的科学差旅管控解决方案，而合思的出现，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
合思全流程数智化：企业费用管控的全面利器
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都展现出强大的实力。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。企业可以通过同屏比价的功能，轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，都能为企业节省大量成本。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控和全产业链优化，更鼓励全员参与。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能大揭秘：合思助力企业费用管控升级
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差旅节省奖励：构建企业与员工双赢格局
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这不仅为企业节省了成本，还提高了员工的积极性和满意度。 -
灵活差标调整：兼顾成本与员工体验
合思采用灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，企业可以适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。通过这种灵活的调整方式，企业可以更好地适应市场变化，优化差旅成本支出。 -
BI 风控系统：实时监控企业费用风险
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本，识别和预防风险，确保企业费用管控的安全性和有效性。 -
AI 智能应用：引领企业费用管控新潮流
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的应用，大大提升了员工体验和企业对差旅成本的控制与管理水平。
实战案例：合思企业费用管控成效显著
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揪出违规行为，完善企业制度
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和防范企业费用违规行为方面的强大能力。 -
精准管控差标，实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的解决方案能够根据企业业务变化，精准调整差旅管控策略，实现降本增效。 -
易商卡便捷支付，提升员工体验
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一功能有效解决了员工在差旅过程中的支付和报销难题，提升了员工的体验。 -
合力省项目：节省差旅费成效显著
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，就像一把精准的手术刀，能帮助企业在有效支撑业务发展的同时，进一步管控隐性浪费，挖出更多净利润。面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势。
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